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12.05.2022

Assistenz der Intendanz (m/w/d)

The English Theatre Frankfurt (ETF) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten/eine Assistentin für die Intendanz (vorerst befristet auf ein Jahr) in Vollzeit (40 Std/Woche). Die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt.


The ETF ist das größte englischsprachige Theater auf dem Kontinentalfestland. Pro Spielzeit begrüßt das Theater über 80.000 Zuschauer. Seit Gründung vor über 40 Jahren präsentiert es pro Saison fünf bis sechs Eigenproduktionen, einen Mix aus Klassikern, Musicals, Thrillern, Komödien und zeitgenössischen Stücken. Das English Theatre ist bekannt für sein facettenreiches Programm auf höchstem Niveau, das in ca. 290 Aufführungen pro Spielzeit gezeigt wird. Alle Stücke werden in London oder – eher selten – in den USA produziert und anschließend in Frankfurt in Premiere gebracht.


Ihre Aufgaben:

Leitung des Künstlerischen Betriebsbüros
- Unterstützung in der Spielzeitplanung
- Projektplanung, Disposition von Gastspielen
- Konzeptionierung und Koordination von Sonderveranstaltungen
- Kommunikation und Verträge mit Schauspielern, Kreativen und Partnern des Theaters
- Betreuung der VIPs bei Premierenabenden und Sonderveranstaltungen
- Reiseorganisation

Klassische Assistenztätigkeiten
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Mitgliederversammlungen
- Kommunikation zum Vorstand
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung der Intendanz in strategischen Fragen
- Organisation von Terminen und Reisen
- Vorbereitung des Personalwesens für das Steuerbüro
- Koordination Förderungen/Zuschüsse auf Stadt- und Landesebene
- Lektorat für die anderen Abteilungen des Theaters
- interne und externe Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- Betreuung der FSJ Kultur Stelle


Ihr Profil:
- Hochschlussabschluss vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Kultur/ Theaterarbeit oder Assistenz der Geschäftsleitung
- Kreativität und Teamfähigkeit, Organisationstalent, analytisches Denken, Verantwortungsbewusstsein
- Hervorragende kommunikative Fähigkeiten (Textsicherheit)
- Eigenständiges und zielorientiertes Arbeiten
- Hohe soziale Kompetenz im direkten Kontakt mit Mitarbeitern, Projektpartnern, Schauspielern und Kreativen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Umfassende EDV-Kenntnisse

Wir bieten einen interessanten Arbeitsplatz in einem netten Team sowie eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit und gleichberechtigte Mitarbeit.

Wir bieten:
- 6 Wochen Jahresurlaub
- Überstunden werden durch Freizeitausgleich oder Auszahlung abgegolten
- Diensttelefon
- kostenlose Mitgliedschaft in einem Frankfurter Fitness-Studio
- Mitarbeitervergünstigungen im Theater

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Referenzen ausschließlich per Email zu.