20.06.2020

Persönliche/r Referent/in des Geschäftsführenden Direktors (m/w/d) Teilzeit mit 20 Wochenstunden befristet bis 31.12.21 als Elternzeitvertretung

Das Staatstheater Darmstadt beschäftigt in Musiktheater, Schauspiel, Ballett und Konzertwesen bis zu 550 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und bringt jährlich bis zu 40 Neuproduktionen mit Rahmenprogrammen in rund 700 Veranstaltungen zur Aufführung.

Zu besetzen ist schnellstmöglich die Position

Persönliche/r Referent/in des Geschäftsführenden Direktors (m/w/d)
Teilzeit mit 20 Wochenstunden befristet bis 31.12.21 als Elternzeitvertretung

Aufgabengebiet:
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführenden Direktion
- Führen des Sekretariats wie Korrespondenz, Terminverwaltung, Büromanagement
- Aufbereitung der Zahlen für Sitzungen der Theaterleitung
- Beantwortung von Anfragen des HMWK
- Erarbeitung von fundierten Entscheidungsvorlagen
- Budget-, Vertriebs- und Projektcontrolling
- Enge Zusammenarbeit mit dem Team Finanzen

Anforderungsprofil:
- Wünschenswert ist ein FH-Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Exzellente Excel und Power Point Kenntnisse
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit auch in englisch
- überdurchschnittliches Engagement und Belastbarkeit
- selbständiges, zielorientiertes, proaktives Arbeiten mit hohem Selbstanspruch
- Durchsetzungsvermögen, gegründet auf unternehmerischem Denken

Wir bieten:
- Sie können sich aus dienstlichen Gründen unsere Vorstellungen ansehen und unmittelbar an der großen Faszination Theater teilhaben
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Kollegiales und freundliches Arbeitsumfeld
- Landesticket Hessen
- Freiraum für eigene Ideen
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement
Die Vergütung richtet sich nach dem TV-Hessen Entgeltgruppe bis E 9.

Wir begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind erwünscht. Bei Unterrepräsentanz eines Geschlechts in einem Bereich wird bei gleicher Qualifikation das unterrepräsentierte Geschlecht bevorzugt eingestellt. Mit Rücksicht auf diese Regelung werden Menschen mit Behinderungen bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen erwarten wir bis 14. August 2020 an:
Staatstheater Darmstadt
Personalabteilung/Frau Michels
Georg-Büchner-Platz 1
64283 Darmstadt

oder elektronisch an Frau Michels: michels@staatstheater-darmstadt.de

Für Rückfragen kontaktieren Sie bitte die Leiterin der Personalabteilung Frau Marion Wörtche-Glöckner, Email: woertche-gloeckner@staatstheater-darmstadt.de, Telefon 06151 / 2811 202.

Aufgrund der Theaterferien erfolgt die Bearbeitung erst nach dem 14. August 2020.

Elektronische Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht. Wir bitten Sie dabei, alle wesentlichen Unterlagen in einer PDF zusammenzufassen (maximal 3 MB).
Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung erklären sich die Bewerber/innen mit der elektronischen Speicherung ihrer Daten gemäß den Datenschutzrichtlinien einverstanden.
Bitte reichen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden können; sie werden unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

Reisekosten zum Vorstellungsgespräch werden nicht erstattet.
Auf dem Postweg eingereichte Unterlagen werden nur zurückgesendet, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigelegt wurde, anderenfalls werden sie vernichtet.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Eingangsbestätigung verschicken. Wir bitten von Rückfragen abzusehen.

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Staatstheater Darmstadt

Georg-Büchner-Platz 1
64283 Darmstadt

Personalabteilung/Frau Michels

Frau Wörtche-Gklöckner
06151/2811-202
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Vertragstyp:
Andere

Berufsbereich:
Verwaltung / Hauspersonal

Vertragsbeginn:
schnellstmöglich

Bewerbungsschluss:
14.08.2020