19.06.2020

Sekretär/in Intendanz

Oper Leipzig, Eigenbetrieb der Stadt Leipzig
Intendant Prof. Ulf Schirmer


Die Oper Leipzig ist ein Drei-Sparten-Haus, bestehend aus Oper, Leipziger Ballett, der Musikalischen Komödie sowie der Jungen Oper Leipzig und wird seit der Spielzeit 2011/2012 durch den Intendanten und Generalmusikdirektor Prof. Ulf Schirmer geleitet. Die Oper Leipzig verfügt über zwei Spielstätten:
Das Opernhaus am Augustusplatz (Oper, Leipziger Ballett) und das Haus Dreilinden (Musikalische Komödie) im Leipziger Stadtteil Lindenau.
Mit einer über 325 Jahre währenden Tradition ist die Oper Leipzig das drittälteste bürgerliche Musiktheaterhaus in Europa. Sie steht für höchste musikalische und handwerkliche Qualität.

Wir suchen ab 1.10.2020
befristet als Krankheitsvertretung bis 30.9.2021

eine/n Sekretär/in der Intendanz
Teilzeit 20 Stunden/Woche, bei Bedarf auch Vollzeit

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

- Überwachung der Terminplanung des Intendanten und GMD, Versendung von Terminanfragen per Outlook und in Schriftform
- Termingerechte Erledigung der Korrespondenz per Post und E-Mail nach Absprache und nach Diktat, Erstellung von Hausinformationen nach Diktat
- Verwaltung und Pflege der Wiedervorlage
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Arbeitsunterlagen für Sitzungen
- Protokollführung bei Sitzungen und Besprechungen
- Reisemanagement, Erstellung der Reisepläne für Dienstreisen des Intendanten
- Bearbeitung der Eingangspost, Führung des Posteingangsbuches, Weiterleitung der Post
- Bei Bedarf Vertretung der Sekretärin des Verwaltungsdirektors

Bewerber/innen sollten über folgende Qualifikationen verfügen:

- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
- Fähigkeit zur sicheren Formulierung von Geschäftskorrespondenz
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Word und Outlook
- Teamfähigkeit, Organisationstalent, Belastbarkeit
- Theateraffinität, Kontakt- und Kommunikationsfreude

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVÖD.

Bitte senden Sie ihre schriftliche Bewerbung an die Oper Leipzig / Personalwesen, Augustusplatz 12, 01049 Leipzig oder per E-Mail: personal@oper-leipzig.de.

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Oper Leipzig

Augustusplatz 12
04109 Leipzig

Dittmar Demel
Tel. 0341-1261-228
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Vertragstyp:
TVÖD

Berufsbereich:
Management / Geschäftsführung / Direktion

Vertragsbeginn:
01.10.2020

Bewerbungsschluss:
10.07.2020