09.06.2020

Assistent*in (w/m/d) Technische Direktion

Das STAATSTHEATER KARLSRUHE, Generalintendant Peter Spuhler, ist eines der größten Mehrsparten-Theater in Deutschland. Mit den Sparten OPER, BALLETT, KONZERT, SCHAUSPIEL, VOLKSTHEATER und JUNGES STAATSTHEATER erreichen wir mit rund 750 festen Mitarbeiter*innen aus über 45 Herkunftsländern in über 900 Veranstaltungen pro Spielzeit über 300.000 Besucher*innen und bieten ein kreatives und internationales Arbeitsumfeld.

Als Mitglied mehrerer europäischer Opern- und Theaterorganisationen ist das STAATSTHEATER international vernetzt. Es ist uns ein zentrales Anliegen, uns in unserer Arbeit nachhaltig allen Altersgruppen, Schichten und vor allem interkulturell zu öffnen – in Bezug auf Programm, Publikum und Personal.

Wir suchen ab 1.9.20 eine*n

Assistent*in (w/m/d) Technische Direktion.

Zu Ihren Aufgaben gehört:

• Termin- und Kalendermanagement mehrerer Mitarbeiter der Technischen Direktion
• Organisation eines reibungslosen Ablaufes der Abteilung und Erledigung administrativer Sekretariatsarbeiten, wie z.B. Bearbeitung von Dokumenten, Geschäftskorrespondenz, Ablagemanagement, Vorbereitung von Besprechungen
• Erstellen von Protokollen und Präsentationsunterlagen
• Reiseorganisation und Reisekostenabrechnungen

Vorausgesetzt wird:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bürowesen oder langjährige Erfahrung als Sekretärin
• hervorragende MS-Outlook und Office Kenntnisse
• die Fähigkeit, Protokolle in verschiedenen Formen auch bei komplexen Sachverhalten und vielen Beteiligten eigenständig zu erstellen
• sehr gutes Ausdrucksvermögen (in Wort und Schrift) in deutscher Sprache sowie Grundkenntnisse Englisch
• und natürlich: Interesse an Theater!

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem NV Bühne.

Das Staatstheater Karlsruhe fördert aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeiter*innen. Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion, der Weltanschauung
oder der sexuellen Identität. Bei gleicher Eignung werden Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, sowie schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Schriftliche Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen werden bis 30.6.20 erbeten an:

Badisches Staatstheater Karlsruhe
Personalabteilung
Hermann-Levi-Platz 1
76137 Karlsruhe

oder über unser Online-Bewerberportal.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte per Email an Ivica Fulir, ivica.fulir@staatstheater.karlsruhe.de

Wir bitten um Verständnis, dass wir aus Kostengründen Ihre Bewerbungsunterlagen leider nicht zurücksenden können. Daher empfehlen wir Ihnen, keine Bewerbungsmappen zu verwenden und lediglich Kopien einzureichen. Die Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Badisches Staatstheater Karlsruhe

Hermann-Levi-Platz 1
76137 Karlsruhe

Alexandra Schmidt
Tel. 0721/3557-211
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Vertragstyp:
NV Bühne

Berufsbereich:
Weitere

Vertragsbeginn:
01.09.2020

Bewerbungsschluss:
30.06.2020