08.06.2020

Assistent_in der Geschäftsführung mit Betreuung der Veranstaltungsorganistation (m/w/d)

Die Bundesvereinigung Deutscher Musikverbände e.V. (BDMV) ist der Dachverband der vereinsgetragenen Blas- und Spielleutemusik in Deutschland. Ihr gehören rund 1,3 Millionen Mitglieder an, die in mehr als 18.000 vorwiegend ehrenamtlich geführten Orchestern musizieren. Diese sind wiederum in 11.000 Mitgliedsvereinen und 22 Mitgliedsverbänden auf Landes- und Bundesebene organisiert. Aufgaben der BDMV sind die Interessenvertretung gegenüber Gesellschaft, Politik und Medien, die Beratung und Service-betreuung ihrer Mitglieder sowie die musikalisch-fachliche Grundlagen- und Bildungsarbeit.

Die Bundesvereinigung Deutscher Musikverbände e.V. (BDMV) sucht für ihre Geschäftsstelle (Einarbeitung und Arbeitsantritt bis Sommer 2021 in Bad Cannstatt) in Plochingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n

Assistent_in der Geschäftsführung mit Betreuung der Veranstaltungsorganistation (m/w/d)

in Teilzeit (20 Std./Woche).

Die Aufgaben umfassen im Detail:

- Veranstaltungsorganisation: Vorbereitung der Veranstaltungen, Buchung von Hotel und Tagungsräumen, Buchung von Zugtickets für Gremienmitglieder, Termin- und Teilnehmerkoordination, Erstellung von Einladung, Tagesordnung und Sitzungsunterlagen, Führung des Protokolls
- Kommunikation und Schriftverkehr mit den Landesverbänden und den Vereinen sowie interne Kommunikation
- Betreuung und Koordination der Rechts- und Steuerberatung
- Assistenz der Geschäftsführung im Geschäftsablauf
- Unterstützung in der allgemeinen Verwaltung und interne Büroorganisation

Wünschenswert sind gute Kommunikationsfähigkeiten und ein souveränes Auftreten. Sorgfältiges Arbeiten, eine zuverlässige und zügige Bearbeitung der Aufgaben und eine schnelle Auffassungsgabe sowie hohes Durchsetzungsvermögen sollten Sie auszeichnen. Voraussetzung ist ebenfalls ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen. Wir wünschen uns zudem eine_n Mitarbeiter_in, die_der vorausschauend und engagiert das Tagesgeschäft im Griff hat und auch in hektischen Zeiten den Überblick behält. Im Idealfall haben Sie sich schon einmal im Bereich der Blasmusikszene, der Spielleutemusik oder allgemein in einem Musikverein engagiert. Die Bereitschaft für Arbeitseinsätze am Wochenende sollte gegeben sein.

Es erwartet Sie ein freundliches Team aus haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter_innen mit einem hervorragenden Betriebsklima. Die individuelle regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden, nach einer Probezeit wird ein unbefristeter Vertrag in Aussicht gestellt. Als Arbeitstage gelten Montag bis Freitag, ausgenommen Feiertage. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie bitte Ihre Unterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 30. Juni 2020 an bauer@bdmv-online.de (max. 5 MB, idealerweise in einer Datei). Für Auskünfte steht Ihnen die Geschäftsführerin Anita Bauer unter der Rufnummer 0711-67211281 gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen zur BDMV finden Sie unter www.bdmv-online.de.

Logo der Institution

Bundesvereinigung Deutscher Musikverbände e.V.

König-Karl-Str. 13
70372 Stuttgart

Anita Bauer
Tel. 071167211281
E-Mail verfassen

Vertragstyp:
Andere

Berufsbereich:
Verwaltung / Hauspersonal

Vertragsbeginn:
Nächstmöglicher Zeitpunkt

Bewerbungsschluss:
30.06.202