14.05.2020

Mitarbeiter*in (m/d/w) in der Geschäftsführenden Direktion in Teilzeit (25h/Woche)

Das Berliner Ensemble zählt zu den renommiertesten und traditionsreichsten Bühnen Deutschlands. Benannt nach Bertolt Brechts weltberühmter Kompanie hat das Berliner Ensemble Theatergeschichte geschrieben. In seiner über 125-jährigen Geschichte hat das Haus am Schiffbauerdamm sich stets mit aktuellen gesellschaftsrelevanten Fragen auseinandergesetzt und legt den Fokus heute wieder verstärkt auf zeitgenössische Texte und Themen.

Die Berliner Ensemble GmbH sucht zur Spielzeit 2020/21 eine/n Mitarbeiter*in (m/d/w) in der Geschäftsführenden Direktion in Teilzeit 25h/Woche

Die Aufgaben umfassen insbesondere:

- Aktive Unterstützung der Geschäftsführenden Direktion im Tagesgeschäft
- Büroorganisation (Korrespondenzabwicklung, Terminabstimmung und -koordination, Erstellen von Verträgen, Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen, etc.)
- Vertragsmanagement
- Mitarbeit bei Sonderprojekten, Bearbeitung von Vermietungsanfragen
- Unterstützung der internen Kommunikation und Koordination mit anderen Abteilungen innerhalb des Theaters
- Allgemeine Bürotätigkeiten u.a. in enger Zusammenarbeit und im Austausch mit der Verwaltung

Wir erwarten von Ihnen:

- Ein abgeschlossenes Studium (z.B. Kulturmanagement), Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder zum/zur Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Referententätigkeit, idealerweise in einem Kulturbetrieb
- Schnelle Auffassungsgabe, die Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten und Kommunikationsstärke
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Stilsichere Schreibweise
- Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, Diskretion
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Selbstbewusste, positive und freundliche Ausstrahlung im Umgang mit Mitarbeiter*innen und Partner*innen
- Engagement, Belastbarkeit sowie die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten

Wenn Sie sich in unserem Stellenprofil wiederfinden und die genannten Anforderungen erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung per E-Mail (Anhänge in einem pdf-Dokument zusammengefügt) an die unten stehende Adresse. Bitte geben Sie im Betreff Ihrer Bewerbung die Stellenbezeichnung an.

Eingangsbestätigungen/Zwischennachrichten werden nicht versandt. Die Bewerbungen werden vier Wochen nach Abschluss des Auswahlverfahrens nach den Vorgaben des Datenschutzrechts gelöscht.

Ihre aussagefähige Bewerbung schicken Sie bitte bis zum 05.06.2020 an:

Berliner Ensemble GmbH
Geschäftsführende Direktion
Bertolt-Brecht-Platz 1
10117 Berlin
gf@berliner-ensemble.de

Logo der Institution

Berliner Ensemble GmbH

Bertolt-Brecht-Platz 1
10117 Berlin

Sarah Wulf
Tel. 030-28408222
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Vertragstyp:
Andere

Berufsbereich:
Management / Geschäftsführung / Direktion

Vertragsbeginn:
17.08.2020

Bewerbungsschluss:
05.06.2020