30.04.2020

Mitarbeiter/in Künstlerisches Betriebsbüro

Das Volkstheater Rostock ist das Vierspartentheater der Hanse- und Universitätsstadt: Musiktheater, Schauspiel, Tanztheater und die Konzertangebote der Norddeutschen Philharmonie Rostock bilden gemeinsam ein starkes Rückgrat des Kulturlebens der Regiopole.

Mit Klassikeraufführungen im Großen Haus, guter Unterhaltung in der Kleinen Komödie Warnemünde und einem zeitgenössischen Programm im Ateliertheater bietet das Volkstheater einem breiten Publikum vielgestaltige Kunsterlebnisse: Futter für Seele, Kopf und Sinne – von Mai bis September dann auch beim Volkstheatersommer in der Halle 207 auf dem Gelände der alten Neptunwerft.


Das Künstlerische Betriebsbüro ist die zentrale Schnittstelle des Theaterbetriebs. Hier werden alle Arbeitsbereiche und Aufgaben koordiniert und in Abstimmung mit den Abteilungen der künstlerischen und technischen Bereiche Entscheidungen für den Spiel- und Probenbetrieb getroffen.

Die Volkstheater Rostock GmbH beabsichtigt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Neubesetzung für das Künstlerische Betriebsbüro.

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

- Erstellen und Verteilen von Proben- und Spielplänen, Vorstellungsberichten und Publikumsaushängen
- Erstellen und Führen von Dispositions-, Verfügbarkeits-, Dienst- und Telefonlisten
- Verfügbarkeitsprüfung von Gästen
- Erstellung und Versand von Terminbriefen
- Organisation von Unterkünften für Gäste bzw. Mitarbeiter bei
- Korrektur sämtlicher für die Öffentlichkeit bestimmten Ankündigen (Programmhefte, Leporello, Plakate….)
- Registrierung und Weiterleitung von Krankmeldungen, Urlaubs- und Honorarscheinen der künstlerischen Mitarbeiter
- Reservierung und Verwaltung von Probenräumen, Gästezimmern etc.
- Organisation von Vorsingen und Vorsprechen
- Beantragung von Auftritts- und Probengenehmigungen für Kinder und Jugendliche
- Korrespondenz

Ihr Profil:

- abgeschlossene Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau/ zum Veranstaltungskaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung
- umfassende PC- Kenntnisse (MS Office Programme, idealerweise theasoft…)
- selbständiges, verantwortungsbewusstes und präzises Arbeiten
- sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit, Organisations- und Improvisationstalent
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, auch an Wochenenden und Feiertagen
- idealerweise Kenntnisse und Erfahrungen im Veranstaltungs- und/oder Theaterbetrieb

Die Stelle ist in den NV Bühne eingegliedert.

Senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (bitte den Umschlag mit dem Stichwort BEWERBUNG kennzeichnen) oder per E-Mail bis zum 30.05.2020 an

E-Mail:
intendanz@rostock.de (bitte max. Dateigröße 5 MB beachten!)

Post:
Volkstheater Rostock GmbH
Geschäftsführung
Patriotischer Weg 33
18057 Rostock

Für eine mögliche Rücksendung der eingereichten Unterlagen fügen Sie bitte einen adressierten und frankierten Rückumschlag bei. Bewerbungskosten können nicht übernommen werden.

Besuchen Sie uns unter: www.volkstheater-rostock.de

Volkstheater Rostock GmbH

Patriotischer Weg 33
18057 Rostock


Vertragstyp:
NV Bühne

Berufsbereich:
Dramaturgie / Marketing / Presse / ÖA / KBB

Vertragsbeginn:
nächstmöglich

Bewerbungsschluss:
30.05.2020