16.04.2020

Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung und Generalintendanz

Das Theater Plauen-Zwickau sucht ab 01.12.2020 einen Sekretär (m/w/d) in Teilzeit 35 h / Woche.

Das Theater Plauen-Zwickau ist ein fusioniertes Vierspartenhaus mit Sitz in Plauen und Zwickau. Beide Städte sind Arbeitsort. Das Sekretariat der Geschäftsführung befindet sich in Zwickau.

Beschreibung
Zum Aufgabenbereich gehören vor allem die folgenden berufstypischen Tätigkeiten:
• Telefonbetreuung nach außen und innen
• Terminorganisation und -koordination
• Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Post sowie die tägliche Presseschau
• Korrespondenz per Post, E-Mail und anderer elektronischer Kommunikationswege
• sichere Beherrschung von Office-Anwendungen (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation)
• diverse Schreibtätigkeiten
• Ablagen- und Aktenmanagement, Datenbankpflege
• Empfang und Serviceleistungen für Besucher und Gäste
• Organisation und Verwaltung von Büromaterial
• Beschaffung und Auswertung von Informationen
• Protokollerstellung bei Versammlungen
• vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung und Dramaturgie

Voraussetzung
Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder einem kaufmännischen Beruf mit Weiterbildung im Bereich Assistenz/Sekretariat wird vorausgesetzt. Organisatorisches Geschick, die Fähigkeit zur Strukturierung, hohe Kommunikationsbereitschaft sowie Eigeninitiative und Teamfähigkeit sind selbstverständlich.

Vergütung
Das Arbeitsverhältnis und die Vergütung richten sich nach dem Tarifvertrag TVöD.

Bewerbung
Bewerbungsschluss ist der 15. Juni 2020.
Ihre aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte bevorzugt per Mail an
messing@theater-plauen-zwickau.de
oder postalisch an:
Theater Plauen-Zwickau gGmbH
Personalabteilung
Frau Yvonne Meßing
Schumannstr. 2+4
08056 Zwickau

Bewerbungsunterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Es werden keine Reisekosten zu Bewerbungsgesprächen erstattet. Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise unter www.theater-plauen-zwickau.de

Theater Plauen-Zwickau gGmbH

Schumannstr. 2+4
08056 Zwickau

Yvonne Meßing
Tel. 0375 2 74 11 46 11
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Vertragstyp:
TVÖD

Berufsbereich:
Verwaltung / Hauspersonal

Vertragsbeginn:
01.12.2020

Bewerbungsschluss:
15.06.2020