02.04.2020

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Kammerakademie Potsdam ist das Orchester der Landeshauptstadt Potsdam, Hausorchester des Nikolaisaals Potsdam und Kulturbotschafterin der Stadt Potsdam und des Landes Brandenburg. Das Orchester veranstaltet verschiedene Konzertreihen in Potsdam, die renommierte „Potsdamer Winteroper“, ein umfangreiches Konzertangebot für Kinder und Jugendliche, gastiert bei internationalen Festivals und Konzerthäusern und veröffentlicht regelmäßig Aufnahmen bei Sony Classical und der Deutschen Grammophon. Weitere Informationen unter www.kammerakademie-potsdam.de.

Zu Ihren Aufgaben gehören:
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Koordination des internen und externen Termin-Managements der Geschäftsführung sowie Vor- und Nachbereitungen von Meetings
• Office-Management: Organisation des internen Büroablaufs der Geschäftsstelle (Postein-/ ausgang, Ablage, Vor- und Nachbereitung der Teamsitzungen, Büromaterial)
• Unterstützung beim Informations-Management (Versände/Mailings)
• Datenbankpflege in OPAS und Einladungsmanagement

Unsere Erwartung:
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium, vorzugsweise der Wirtschafts-/Kommunikationswissenschaften
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Freude an Kommunikation
• Schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, Flexibilität und Belastbarkeit
• Affinität zu dem Bereich Kultur, Klassik, Orchesterarbeit

Arbeitszeit: Teilzeit (20 Stunden / Woche)
Beginn: ab sofort
Gehalt: nach Vereinbarung
Ansprechpartner: Alexander Hollensteiner, Tel: 0331-23 70 527

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 30. April 2020 an:
Kammerakademie Potsdam gGmbH, Wilhelm-Staab-Str. 11, 14467 Potsdam

Online-Bewerbungen: info@kammerakademie-potsdam.de

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Kammerakademie Potsdam

Wilhelm-Staab-Str. 11
14467 Potsdam

Alexander Hollensteiner
Tel. 0331-2370527
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Vertragstyp:
Andere

Berufsbereich:
Verwaltung / Hauspersonal

Vertragsbeginn:
sofort

Bewerbungsschluss:
30.04.2020