24.03.2020

Sachbearbeiter*in

Die Stiftung OPER IN BERLIN
sucht für die
Komische Oper Berlin
ab 01.06.2020

eine*n Sachbearbeiter*in im Bereich der Hausverwaltung

Als Mitarbeiter*in der Hausverwaltung werden Sie in den Liegenschaften der Komischen Oper Berlin eingesetzt.

DIE AUFGABEN
• Koordinierung aller Themen der Hausverwaltung als erste*r Ansprechpartner*in
• Büroorganisation (Terminkoordination, Terminverfolgung, Protokollführung, etc.)
• Allgemeine Büroadministration und –organisation
• Annahme und Bearbeitung von Störmeldungen
• Führung der Handkasse und Bestellung von Verbrauchsmaterialien
• Bearbeitung und Pflege des Dokumentenmanagements und diverser Datenbanken
• Unterstützung und Vertretung der Mitarbeiter*innen der Poststelle und Botenmeisterei
• Eigenverantwortliche Erstellung und Organisation interner Ablagestrukturen, deren Umsetzung sowie die Digitalisierung dieser Prozesse
• Budget-Kontrolle und Zuordnung von Kostenstellen
• Unterstützende Zusammenarbeit innerhalb des gesamten Aufgabenspektrums der Haus- und Betriebstechnik

DIE ANFORDERUNGEN
• Vorzugsweise bestehen bereits Erfahrungen im oben genannten Bereich, ggf. kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Hohe Einsatzbereitschaft und Motivation, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit sowie technisches und künstlerisches Einfühlungsvermögen
• Erfahrung mit Arbeiten am PC (Office-Anwendungen; Textverarbeitung, Tabellenkalkulation usw.)
• Informations- und Kommunikationsstärke
• Kenntnisse im Bereich der Vergabe (VOL, UVgO / VOB) und CAD sind von Vorteil
• Einschlägige Kenntnisse der relevanten Unfallverhütungsvorschriften
• Führerschein der Klasse B
• Das Vorhandensein von Kenntnisse und Erfahrung in der Nutzung von CAFM-Anwendungen könnte von Vorteil sein

Das Arbeitsverhältnis ist zunächst auf zwei Jahre befristet (Verlängerung möglich) und richtet sich nach den Bestimmungen des TVL-Stiftung Oper in Berlin (Entgeltgruppe 5 -Bewertungsvermutung).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.04.2020.
Ihre Unterlagen richten Sie bitte schriftlich an

Stiftung Oper in Berlin
Personalservice/Bewerbermanagement
Am Wriezener Bahnhof 1
10243 Berlin
oder per Email an: bewerbung@oper-in-berlin.de

In der Betreffzeile der E-Mail/des Anschreibens bitte unbedingt und ausschließlich
KOB-20-07 angeben!!!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Anerkannte Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte fügen Sie eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder der Gleichstellung bei). Eingereichte Unterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Umschlag beigefügt wurde. Bewerbungen per Email sind erwünscht. Bitte beachten Sie dabei, dass die Dateigröße 4MB nicht überschreitet und alle Unterlagen möglichst in einem PDF-Dokument zusammengefügt werden (1 Anhang

Logo der Institution

Stiftung Oper in Berlin

Am Wriezener Bahnhof 1
10243 Berlin

Nina Theresa Neitzel
Tel. 030 246477 306
E-Mail verfassen

Vertragstyp:
Andere

Berufsbereich:
Verwaltung / Hauspersonal

Vertragsbeginn:
01.06.2020

Bewerbungsschluss:
30.04.2020