08.05.2020

Mitarbeiter*in im Künstlerischen Betriebsbüro (100%)

Das Schauspielhaus Zürich ist eine der wichtigsten Kulturinstitutionen der Schweiz und im deutschsprachigen Raum. Über 300 Menschen sorgen in den Spielstätten Pfauen und Schiffbau auf und hinter der Bühne für eine reibungslose Durchführung der Inszenierungen.

Mit dem Beginn der neuen Spielzeit könnten Ihre Aufgaben in Zürich sein:


• Alle üblichen Tätigkeiten im Künstlerischen Betriebsbüro (erstellen und kommunizieren von Tages- und Wochenplänen; Reise- / Unterkunftsmanagement und Künstlerbetreuung; Disposition und Betreuung der Künstlerwohnungen; Urlaubsgesuche; Terminbriefe; Koordination kurzfristiger Umbesetzungen)
• Koordination der Statisten*innen (Castings organisieren, Vereinbarungen etc.)
• Abrechnung von Gästehonoraren, Sonderzahlungen, Reisespesen
• Bei Gastspielen Reisebegleitung und Koordination vor Ort
• Abenddienste bei Vorstellungen
• allgemeine Sekretariatsaufgaben (Empfang, Telefon, Ablage etc.)

Sie schlossen Ihre kaufmännische Ausbildung in einem Dienstleistungsunternehmen ab und haben bereits Erfahrungen im Künstlerischen Betriebsbüro, im Tourismus oder in der Hotellerie gesammelt. Ihre Kenntnisse im Bereich Organisation- / Veranstaltungsmanagement setzten Sie mit der nötigen Ruhe und Gelassenheit um. Ihr Profil runden sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office Programmen sowie einer Dispositionssoftware ab. Am Puls des Theaters setzen wir stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse voraus.

Die vielseitige und einmalige Theaterstelle bedingt Ihre Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten mit Schicht- und Wochenendeinsätzen. Sie unterstützen in allen administrativen und organisatorischen Belangen die Künstler*innen in ihrer Arbeit und überzeugen - ohne einen künstlerischen Anspruch - mit einem hohen Dienstleistungsgedanken. Dies erfordert von Ihnen Selbständigkeit und eine hohe Sozialkompetenz.

Wenn Sie mehr über die abwechslungsreiche Tätigkeit in einem jungen Team erfahren möchten, wenden Sie sich bei Fragen an unseren Personalleiter Herrn Martin Hefti (Tel. 044 258 72 40). Wir freuen uns auf Ihr vollständiges elektronisches Bewerbungsdossier auf als eine PDF-Datei auf bewerbungen@schauspielhaus.ch. Bitte erwähnen Sie im Betreff Ihrer Bewerbung die Funktion resp. die Stellenbezeichnung. (Papierdossiers werden nicht retourniert)

Logo der Institution

Schauspielhaus Zürich

Zeltweg 5
8032 Zürich

Alina Schnüriger
Tel. 0041 (0)44 258 72 41
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Vertragstyp:
Andere

Berufsbereich:
Dramaturgie / Marketing / Presse / ÖA / KBB

Vertragsbeginn:
10. August 2020

Bewerbungsschluss:
29.05.2020