13.12.2019

Assistent/in der Veranstaltungsorganisation (m/w/d)

Die Festspiele Mecklenburg-Vorpommern suchen ab März 2020 eine/n Assistent/in der Veranstaltungsorganisation (m/w/d).


Aufgaben:

• Kontakt und organisatorische Absprachen mit Agenturen, Künstlern, Spielstätten und weiteren Partnern
• Terminanfrage und Disposition der Spielstätten, inkl. Vertragsmanagement
• Anleitung und Betreuung der Orga-Praktikanten und Auszubildenden in der Vorbereitung und Durchführung der Konzerte
– Verantwortung eines reibungslosen Ablaufes inkl. Personalführung und Repräsentation des Festivals
• Verwaltung und Disposition des Fuhrparks
• Bedarfsermittlung für die Gestellung von Instrumenten, insb. Klaviere und Flügel und Koordination mit dem zuständigen Dienstleister
• Vorbereitung und Abwicklung der GEMA-Meldung und Rechteklärung bei Lesungen
• Vorbereitung der organisatorischen Umsetzung der Vereinbarungen der Künstlerverträge (An- und Abreise, Hotels, Proben, Instrumente,
Noten etc.)
• Verhandlung, Auswahl und Betreuung von Dienstleistern (Hotels, Busunternehmen, Bühnentechnik, Caterer etc.)
• Ansprechpartner für Barrierefreiheit und entsprechende Angebote
• Unterstützung weiterer Bereiche des Festivals (z.B. Kartentelefon)


Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder Studium im Bereich Kulturmanagement oder vergleichbar und
Erfahrungen im Festivalbetrieb
• Interesse an klassischer Musik und Kultur
• selbstständige, zuverlässige und zügige Arbeitsweise
• sehr hohe Belastbarkeit und die Bereitschaft, abends und am Wochenende zu arbeiten
• Führerschein Klasse B (mit Fahrpraxis)


Was wir Ihnen bieten:

• Mitarbeit in einem jungen und engagierten Team
• abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und kreative Mitwirkung
• professionelles Umfeld mit erfahrenen Kollegen und Vorgesetzten
• spannende Spielstätten, vielseitige Kontakte, hochkarätige Konzerte

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Festspiele Mecklenburg-Vorpommern gGmbH
Herrn Toni Berndt
Lindenstraße 1, 19055 Schwerin
Tel.: 0385-5918521

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an:
organisation@festspiele-mv.de

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Festspiele Mecklenburg-Vorpommern gGmbH

Lindenstraße 1
19055 Schwerin

Toni Berndt
Tel. 0385-5918521
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Vertragstyp:
Andere

Berufsbereich:
Weitere

Vertragsbeginn:
01.03.2020

Bewerbungsschluss:
01.02.2020