06.12.2019

Assistenz der Intendanz / Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Die Württembergische Philharmonie Reutlingen ist mit knapp 70 Musikerinnen und Musikern aus der ganzen Welt eines der führenden philharmonischen Orchester in Baden-Württemberg.

Die Württembergische Philharmonie Reutlingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Intendanz/Presse- u. Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)
Bei der zu besetzenden Stelle handelt es sich um eine unbefristete Vollzeit-Stelle.

Das Aufgabengebiet umfasst:

a) Assistenz Intendanz

• Büromanagement, Korrespondenz und allg. Sekretariatsaufgaben
• Telefonzentrale
• Hotelbuchungen für Gäste
• Ausarbeitung von Vertragsunterlagen
• Terminplanung des Intendanten
• Kommunikation mit internationalen Künstler-Agenturen
• Pflege interner Datenbanken
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
• Betreuung von Gästen
• Eigenverantwortliche Organisation besonderer Veranstaltungen

b) Assistenz Presse- u. Öffentlichkeitsarbeit

• Dokumentation und Pressespiegel
• Anzeigenschaltungen
• Pflege der Website und Social-Media-Kanäle
• Verfassen von Texten in enger Abstimmung mit der Dramaturgie
• Zuarbeit zu regelmäßig erscheinenden Publikationen
• Einholen und Übersetzung von Künstlerbiografien aus dem Englischen

Wir wünschen uns von Ihnen

• Studium oder vergleichbare einschlägige Qualifikation
• Sicherheit im Formulieren von Texten
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen (Kenntnisse von Content Management Systemen wie Contao und Bildbearbeitungsprogrammen sind von Vorteil)
• Bereitschaft für die Einarbeitung in die Orchestermanagement-Software OPAS
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
• Hohe Einsatzbereitschaft, Gewissenhaftigkeit und Diskretion
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Einen freundlichen, angemessenen Umgang mit unserem internationalen Publikum, ein repräsentatives und selbstsicheres Auftreten sowie Einfühlungsvermögen und Diplomatie

Wir bieten Ihnen

• Ein interessantes, vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem kleinen, eng zusammenarbeitendem Team
• Spannende Einblicke in die Welt eines international wirkenden Sinfonieorchesters mit vielfältigem künstlerischem Programm
• Die Möglichkeit, Eigeninitiative und Kreativität einzubringen

Das Beschäftigungsverhältnis erfolgt in Anlehnung an den TVÖD.

Bewerbungen behinderter Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der Regelungen des SGB IX vorrangig berücksichtigt.
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 15.01.2020 an:

Frau Antje Lutkat
Württembergische Philharmonie Reutlingen
Marie-Curie-Str. 8
72760 Reutlingen
Lutkat@wuerttembergische-philharmonie.de

Datenschutzinformation für Bewerber (m/w/d) finden Sie auf www.wuerttembergische-philharmonie.de

Logo der Institution

Württembergische Philharmonie Reutlingen

Marie-Curie-Straße 8
72760 Reutlingen

Antje Lutkat
Tel. 07121/82012-0
E-Mail verfassen

Vertragstyp:
TVÖD

Berufsbereich:
Management / Geschäftsführung / Direktion

Vertragsbeginn:
zum nächst möglichen Zeitpunkt

Bewerbungsschluss:
15.01.2020