30.10.2019

Assistent*in (m/w/d) der Kostümabteilung

Münchner Volkstheater GmbH sucht ab Januar 2020 eine/n Assistent*in(w/m/d) der Kostümleitung
in Vollzeit, 40 Std./Woche


Voraussetzungen
• Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung/Studium im Bereich Kostüm oder einem anderen artverwandten Beruf
• Computererfahrung
• Berufserfahrung im Theater
• Ein Höchstmaß an Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Umsicht und Flexibilität
• Die Bereitschaft zu theaterüblichen Arbeitszeiten (wie Überstunden bei Engpässen und Endprobenphasen)

Aufgaben
Abwicklung Einkauf Kostüm:
• Recherche/ Einholung von Angeboten / Kostenvoranschläge
• Bestellungen vorwiegend- Online
• Schreiben des Bestellscheins
• Zahlungsvorgänge z.B. PayPal- Zahlungen
• Annahme (Stempel) und Kontrolle der gelieferten Waren
• Retouren-Abwicklung
• Kommunikation mit der Buchhaltung
• Anforderungen von Rechnungen und Gutschriften (per Mail oder telefonisch)

Erstellung der Dienstpläne für Abenddienst:
• Anhand der Wochenpläne vom Betriebsbüro-Schreiben des Dienstplans für den Abenddienst (dazu gehört die Koordination der
verschiedenen „Sperrtermine“, Termintausch oder Anliegen der Garderobieren)
• Einteilung der Endprobenbetreuung durch den Abenddienst
• Überblick über geleistete und noch fehlende Stunden der MitarbeiterInnen usw.

Betreuung der neuen Produktionen:
• Heraussuchen der Probenkostüme mit der Abteilungsleitung oder den Assistenten
• Recherche besonderer Kostümteile/ Zeitepochen/ Besonderheiten
• Mail-oder telefonische Kommunikation mit den Kostümbildnern und Assistenten (auch in Englisch) in Vertretung der Kostümabteilung
• Schreiben der Kostümlisten und Wäschelisten für die Wäscherei
• Schreiben der Bezugslisten, alle Adressen für Kauf und Anfertigung werden archiviert
• Abenddienst in der Endprobenphase- Anlernen des Abenddienstes mit Absprache der Ausstattungsassistenten
• Mithilfe in den Werkstätten und im Garderobendienst bei Engpässen

Betreuung der laufenden Produktionen:
• Ordnerpflege der laufenden Produktionen-Kontakte, Adressen und Bezugsquellen zu leichteren Rekonstruktion
• Nachbestellungen bzw. Recherche für Nachbestellungen (bei begrenzter Verfügbarkeit)
• Terminvereinbarung mit Zulieferern ( Schuhanfertigung/ Schuhmacher, Hutmacher, Vergabe divers)

Sonstiges:
• Alle anfallenden Computertätigkeiten
• Telefonbetreuung, Fax, Scannen, Kopieren
• Bearbeitung/ Neubestellungen für Wiederaufnahmen
• Inventur


Wir bieten Ihnen einen interessanten Arbeitsplatz und ein freundliches, engagiertes Team.
Der Jahresurlaub ist innerhalb der Theaterferien zu nehmen.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten sie bitte bis 29.11.2019 per E-Mail an:
schneiderei@muenchner-volkstheater.de


Margit Faigle
Abteilungsleiterin Kostüm

Münchner Volkstheater

Briennerstr. 50
80333 München

Margit Faigle
Tel. 089 / 523 55 24
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Vertragstyp:
NV Bühne

Berufsbereich:
Kostüm / Bühne

Vertragsbeginn:
01.01.2020

Bewerbungsschluss:
29.11.2019