29.10.2019

Sekretär/in (m/w/d) für den Personalservice

Die Stiftung OPER IN BERLIN
sucht für das
Stiftungsdach
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Sekretär/in (m/w/d)

in Teilzeit - 30 Stunden/Woche

für das Vorzimmer der Personalleiterin der Stiftung Oper in Berlin

Ihre Aufgaben:
• Sekretariatstätigkeiten (u.a. Postbearbeitung, Terminkoordination und -kontrolle,
in- und externe Korrespondenz, Besprechungskoordination, Ablage)
• Büromaterialwirtschaft
• Assistenzaufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollierung
• Mitarbeit nach Bedarf in anderen Bereichen der Personalstelle
• Besprechungsraumorganisation
• Sonderaufgaben

Ihr Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrungen im Sekretariatsbereich
• Versierter Umgang mit modernen Kommunikationsmedien
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen wie Word und Excel
• Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Souveränes, freundliches Auftreten
• Flexibilität und Belastbarkeit

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des TV-L-Stiftung Oper in Berlin, Entgeltgruppe 5. Wir bieten einen verkehrsgünstigen Standort, Altersversorgung des öffentlichen Dienstes und eine Kantine.

Ihre schriftliche Bewerbung senden Sie bitte bis 11.11.2019 an die

Stiftung Oper in Berlin
Personalservice / Bewerbermanagement
Am Wriezener Bahnhof 1
10243 Berlin

oder per Email an: bewerbung@oper-in-berlin.de

Achtung: in der Betreffzeile der Email/ des Anschreibens unbedingt SD-19-14 angeben!

Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht. Anerkannte Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte fügen Sie eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder der Gleichstellung bei) und Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Eingereichte Unterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Umschlag beigefügt wurde. Bewerbungen per Email sind erwünscht. Bitte beachten Sie dabei, dass die Dateigröße 4MB nicht überschreitet und alle Unterlagen möglichst in einem PDF-Dokument zusammengefügt werden (1 Anhang). Fahrtkosten zu den Bewerbungsgesprächen können leider nicht erstattet werden.

Logo der Institution

Stiftung Oper in Berlin

Am Wriezener Bahnhof 1
10243 Berlin

Nina Theresa Neitzel
Tel. 030 246477 306
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Vertragstyp:
Andere

Berufsbereich:
Verwaltung / Hauspersonal

Vertragsbeginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsschluss:
11.11.2019