15.08.2019

eine/n Mitarbeiter/in im Künstlerischen Betriebsbüro (m/w/d)

Für unsere Produktion „Blue Man Group“, im Bluemax Theater am Potsdamer Platz suchen wir

eine/n Mitarbeiter/in im Künstlerischen Betriebsbüro (m/w/d)

Die Teilzeitstelle (27 Stunden) sollte ab sofort besetzt werden und ist zunächst für zwei Jahre befristet.

Aufgabenschwerpunkte u. a.:
• EDV-gestützte Pflege der Mitarbeiterdateien
• Führen und Pflege der Urlaubsordner
• Erstellen aller Verträge und aller vertragsrelevanten Vereinbarungen nach Vorgaben
• Beantragung von Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigungen für ausländische Mitarbeiter
• Bewerbermanagement
• Selbstständige Bearbeitung von Behördenkorrespondenz
• Postbearbeitung
• Eigenverantwortliches Reisemanagement inkl. Kontrolle der Reisekostenabrechnungen
• Eigenverantwortliche Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Bürogeräten sowie die verantwortliche Abrechnung der Handbarkasse
• Unterstützung der Theaterleitung bei Sonderaufgaben und -projekten
• Nach Einarbeitungsphase Übernahme von Abenddiensten in Abwesenheit der Theaterleitung

Fachliche und persönliche Voraussetzungen / Anforderungen u. a.
• Kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• Flexibilität in den Arbeitszeiten (auch abends und an den Wochenenden)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Künstlerischen Betriebsbüro / Theater wünschenswert
• Gutes Zahlenverständnis
• Hohes Organisationstalent
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Offenes und freundliches Auftreten
• Hohe Teamfähigkeit

Bitte bewerben Sie sich bis 28.08.2019 per E-Mail an: bbluemax@stage-entertainment.de

Logo der Institution

Bluemax Theater Produktionsgesellschaft mbH

Marlene-Dietrich-Platz 4
10785 Berlin

Jamina Schneider
Tel. 030259244512
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Vertragstyp:
Andere

Berufsbereich:
Dramaturgie / Marketing / Presse / ÖA / KBB

Vertragsbeginn:
nächstmöglich

Bewerbungsschluss:
28.08.2019