25.07.2019

Technische Leitung (m/w/d)

Ausschreibung für folgende Position im nrw landesbuero tanz mit Sitz in Köln:

TECHNISCHE LEITUNG BEI DER INTERNATIONALEN TANZMESSE NRW

Die internationale tanzmesse nrw beherbergt das größte internationale professionelle Branchentreffen, das sich ausschließlich dem zeitgenössischen Tanz widmet. Ziel ist es, durch den Messecharakter eine Plattform für Vernetzung und Kontaktpflege mit Künstler*innen und Veranstalter*innen aus allen Kontinenten zu bieten, sowie Fachbesucher*innen und dem NRW-Publikum ein internationales, hochkarätiges Festival zu präsentieren. Die Messe findet im zweijährigen Rhythmus statt; die nächste Tanzmesse ist vom 26. – 30. August 2020; www.tanzmesse.com



WIR BITTEN UM DIE ERSTELLUNG EINES ANGEBOTS ÜBER NACHFOLGENDE LEISTUNGEN:

Das Festival der Tanzmesse 2020 findet vorrausichtlich mit 30 Bühnenvorstellungen von Kompanien aus dem In- und Ausland in neun Spielstätten in Düsseldorf, Leverkusen und Krefeld statt. Die technische Leitung übernimmt Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung sämtlicher Vorstellungen. Zusätzlich sind ca. 55 Showcases mit einfacher medientechnischer Ausstattung und die Präsentation des nrw landesbuero tanz in den Messehallen zu betreuen.



DIE TECHNISCHE LEITUNG HAT FOLGENDE AUFGABEN ZU ERFÜLLEN:

– interne Kommunikation mit dem landesbuero tanz bzw. der Tanzmesse: Austausch aller relevanten Informationen, Pflege einer gemeinsamen Datenbank, Mitarbeit Programmplanung, Kostenberechnung zur technischen Realisierung, Budgetverwaltung und –kontrolle, Erstellung Ablaufpläne für Spielstätten, Dokumentation Planungsfortschritt bzw. auftretender Probleme, Nachbereitung

– externe Kommunikation mit Spielstätten: Wahrnehmung von Ortsterminen, Bearbeitung der Unterlagen, Erstellung CAD-Plänen, Überprüfung Spielstättenverträge

– externe Kommunikation mit den Gastspiel-Gruppen: Zusammenstellung aller relevanten Unterlagen zu den Spielstätten, Zusammenstellung Zeitpläne & Konditionen, Beantwortung von Rückfragen der Gruppen, Organisation Anmietungen im Auftrag der Gruppen, Erstellung von Vorschlägen zur techn. Umsetzung

– Einsatzplanung des technisches Personal: Recherche freie Mitarbeiter und Dienstleister, Kommunikation, Vorbereitung Auftragsvergabe, Verschickung der Einsatzpläne, Rechnungskontrolle

– Organisation der Anmietungen: Zusammenstellung des Bedarfs, Erstellung von Leistungsverzeichnisse, Recherche Lieferanten, Angebotseinholung inkl. Vergabeempfehlung, Vorbereitung Beauftragung, Abstimmung von Logistik & Details mit Lieferanten, Erstellung Spielort bezogene Materiallisten, Rechnungskontrolle

– Unmittelbare Vorbereitung der Durchführung: Zusammenstellung Dossiers für Spielorte inkl. aller relevanten Plänen, Bühnenanweisungen, Arbeitsplänen, Materiallisten, Kontaktlisten etc., Vorplanung interne Transportlogistik, Briefing Spielstättenleiter

– Durchführung der Tanzmesse vom 24.8. (Beginn der Einrichtung) bis 31.08.2020 (Ende des Abbaus) inkl. täglicher Anwesenheit zur Kontrolle der vorgegebenen Abläufe und Leistungen, Moderation bei technischen Schwierigkeiten oder Problemen mit den Spielstätten oder Gruppen, Organisation von Transporten und Materialbeschaffung, Koordination des Veranstaltungsablaufs mit der Festivalleitung



VERGABEART

Beschränkte Ausschreibung mit Teilnahmewettbewerb

ZUR ANGEBOTSABGABE AUFFORDERNDE STELLE

nrw landebuero tanz

Im Mediapark 7

50670 Köln

AUSFÜHRUNGSFRIST

Der Auftrag beginnt unmittelbar nach der Auftragsvergabe und endet am 30.10.2020.

ANGEBOTSPREIS

Der Angebotspreis soll alle relevanten Nebenkosten wie Fahrtkosten, Spesen, Bürokosten, Telefon etc. bereits enthalten.

ANGEBOTSKOSTEN

Angebotskosten werden nicht übernommen.



Das nrw landesbuero tanz ist Kommunikator, Informationsvermittler und Beratungsstelle für die Tanzszene in Nordrhein-Westfalen. Es unterstützt die Arbeit der Tanzschaffenden in NRW, indem es Formate für Vernetzung und Qualifizierung anbietet und mit seinen Projekten sowohl den generationsübergreifenden als auch den internationalen Austausch initiiert.
Mit der Tanzvermittlung koordiniert und initiiert es Projekte der kulturellen Bildung und in unterschiedlichen gesellschaftlichen Kontexten, es organisiert das regionale Festival tanz nrw und veranstaltet biennal die internationale tanzmesse nrw. Weitere Infos unter www.landesbuerotanz.de



Bitte senden Sie Ihr Angebot und aussagekräftige Unterlagen bis zum 25.08.2019 per E-Mail an: Robert Skatulla, Festivalmanagement internationale tanzmesse nrw, robert@tanzmesse.com

Die Ausschreibung finden Sie auch unter folgendem Link: https://www.landesbuerotanz.de//assets/downloads/Ausschreibung_Technischer-Leiter_Tanzmesse2020.pdf

Logo der Institution

nrw landesbuero tanz (internationale tanzmesse nrw)

Im Mediapark 7
50670 Köln

Robert Skatulla
Tel. 022188895392
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Vertragstyp:
Andere

Berufsbereich:
Technik / Ton / Licht

Vertragsbeginn:
16.09.2019

Bewerbungsschluss:
25.08.2019