01.03.2019

Sekretär/in der Geschäftsleitung (m/w/d)

Die Theater Nordhausen/Loh-Orchester Sondershausen GmbH ist ein 4-Spartentheater (Musiktheater, Ballett, Konzert, Kinder- und Jugendtheater) und erarbeitet derzeit 8 Musiktheaterproduktionen, 2 Ballettproduktionen sowie mit einem 53-köpfigen B-Orchester ca. 15-20 Konzertprogramme pro Spielzeit. Ein umfangreiches Schauspielangebot wird vom Theater Rudolstadt, dem Kooperationspartner, vorgehalten. Zudem veranstaltet die GmbH im Sommer die Thüringer Schlossfestspiele Sondershausen. Gastspiele komplementieren den Spielplan.

Neben den klassischen Elementen des Büromanagements übernehmen Sie folgende Aufgaben:
- aktive Unterstützung des Intendanten und der Verwaltungsdirektorin bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und Projekten
- Verantwortung für das Terminmanagement, die Koordination und Organisation von Sitzungen, Besprechungen sowie die Reiseplanung
- Erstellung der notwendigen Korrespondenz, von Sitzungsprotokollen sowie von sonstigen wichtigen Geschäftsdokumenten
- Pflege von Datenbanken/Statistiken
- Empfang und Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern

Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung
- Beherrschung aller gängigen MS-Office-Anwendungen
- selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- stilsichere Sprache in Wort und Schrift
- sehr gute Englischkenntnisse
- hohes Maß an Organisationsgeschick
- ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Äußeres
- Diskretion, Loyalität und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Interesse am Theaterbetrieb
- PKW-Führerschein

Die Beschäftigung erfolgt nach TVöD.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail an: grabe@theater-nordhausen.de.

Bewerbungskosten (Fahrt- u. ggf. Übernachtungskosten) werden nicht übernommen.

Logo der Institution

Theater Nordhausen/Loh-Orchester Sondershausen GmbH

Käthe-Kollwitz-Str. 15
99734 Nordhausen

Anja Grabe
Tel. 03631/62 60 183
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Vertragstyp:
TVÖD

Berufsbereich:
Verwaltung / Hauspersonal

Vertragsbeginn:
nächstmöglich

Bewerbungsschluss:
24.03.2019