20.02.2019

Geschäftszimmerkraft (m/w/d)

Das Theater der kinder- und familienfreundlichen Stadt Erlangen sucht für das Vorzimmer der Intendanz zum nächstmöglichen Zeitpunkt
unbefristet eine Geschäftszimmerkraft (w/m/d)

Stellenwert: EG 6 TVöD (nach Geschäftszimmerkraftregelung der Stadt Erlangen)

Arbeitszeit: 30 Std./Wo.

Das Aufgabengebiet umfasst:
Sekretariatstätigkeiten, insbesondere Post, E-Mail, Terminkoordination und -vereinbarungen, Organisation von Bürobedarf und -materialien,
Protokoll- sowie Aktenführung
Pflege von E-Mail-Verzeichnissen sowie den sonstigen Verzeichnisstrukturen des Geschäftszimmers
Arbeit mit eGovernment-Programmen
Bearbeitung von NV-Bühne und Künstlerverträgen
Abwicklung des Schriftverkehrs in allgemeinen Angelegenheiten
Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen

Wir erwarten:
eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte* r bzw. Kauf*frau/mann für Büromanagement oder eine
abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r bzw. Veranstaltungskauf*frau/mann oder den abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I (BL I)
hohes Maß an Organisationsgeschick und Motivation sowie eine sorgfältige und teamorientierte Arbeitsweise
Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie ein freundliches, sicheres und gewandtes Auftreten
gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie die Bereitschaft, sich in die fachspezifischen
Programme einzuarbeiten
Bereitwilligkeit, die Arbeitszeit überwiegend nachmittags einzubringen sowie zur Urlaubseinbringung größtenteils während der Theaterferien im
Sommer

Wir bieten:
Fortbildung zur Förderung der persönlichen und beruflichen Weiterbildung attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte und umfangreiche Sozialleistungen sowie Gewährung von vermögenswirksamen Leistungen
vergünstigtes VGN-Ticket / FirmenAbo sowie Zuschuss für den öffentlichen Personennahverkehr
Betriebliches Gesundheitsmanagement


Kontakt: Frau Bär, Tel. 09131 86-1259
Bewerbungsfrist bis: 18.03.2019
Stellen-ID: 494543

Wir bitten Sie, die Onlineplattform www.interamt.de zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurück geschickt. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=494543

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stadt Erlangen verfolgt eine Politik der
Chancengleichheit und freut sich über Bewerbungen von Interessent*innen unabhängig von ihrer Nationalität und Herkunft.
Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie unsere
Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.erlangen.de zu beachten.

Logo der Institution

Theater Erlangen

Hauptstr. 55
91054 Erlangen

Eva Bär
Tel. 09131.861259
E-Mail verfassen

Vertragstyp:
TVÖD

Berufsbereich:
Verwaltung / Hauspersonal

Vertragsbeginn:
Nächstmöglich

Bewerbungsschluss:
18.03.2019