05.09.2019

Orchesterinspektor*in / Mitarbeiter*in in der Orchesterverwaltung (m/w/d)

Das Philharmonische Staatsorchester Mainz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Orchesterinspektor*in / Mitarbeiter*in
in der Orchesterverwaltung (m/w/d)


ARBEITSGEBIETE:
• Überwachung der Diensteinteilung der Orchestermusiker inkl. Nachbestellungen
• Anwesenheitskontrolle der Musiker*innen bei Proben und Vorstellungen
• Verpflichtung von Orchesteraushilfen
• Betreuung von Gastdirigent*innen und Solist*innen
• Technische Ablaufplanung bei Konzerten und Gastspielreisen
• Mitarbeit in der Personalverwaltung und dem Rechnungswesen
• Honorarabrechnung von Orchesteraushilfen
• Instrumentenverwaltung, Erfassung der Reparaturen und Schadensmeldung
• Fehlzeitenmanagement
• Mitarbeit bei weiteren im Orchesterbüro und der Orchesterverwaltung anfallenden organisatorischen und administrativen Tätigkeiten


VORAUSSETZUNGEN:
• Durchsetzungsstarke und kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent
• Einschlägige Erfahrung im Orchesterbereich
• TVK-Kenntnisse, Instrumentenkunde, Fremdsprachenkenntnisse (Englisch)
• Sichere Anwendung des Orchesterverwaltungsprogrammes OPAS sowie MS-Office-Programmen
• Aufgeschlossenheit in der Anwendung weiterer relevanter Softwareprogramme der Personal- und Haushaltsverwaltung (wie z.B. IPEMA, ORVEUS)
• Bereitschaft zu Abend- und Wochenenddiensten mit Rufbereitschaft
• Führerschein Klasse B wünschenswert
• Offenheit und Flexibilität für die Übernahme weiterer und anderer Aufgaben nach Bedarf
Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem TV-L (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder)

Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit. Daher begrüßen wir Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbende mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.


Bewerbungen, möglichst per e-Mail, senden Sie bitte an das
PHILHARMONISCHE STAATSORCHESTER MAINZ
Gutenbergplatz 7, 55116 Mainz
kontakt@orchester-mainz.de


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Philharmonisches Staatsorchester Mainz

Gutenbergplatz 7
55116 Mainz

Wolfram Schätz
Tel. 06131 - 2851 160
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Vertragstyp:
Andere

Berufsbereich:
Management / Geschäftsführung / Direktion

Vertragsbeginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsschluss:
07.10.2019