19.05.2017

Mitarbeiter/in für Veranstaltungsmanagement

Die Universitätsstadt Marburg sucht für das Erwin-Piscator-Haus ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in für Veranstaltungsmanagement

Es handelt sich um eine auf zunächst zwei Jahre befristete Vollzeitstelle. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, muss jedoch ganztags besetzt sein.

Das Erwin-Piscator-Haus ist ein modernes Kultur- und Tagungszentrum im Herzen der Universitätsstadt Marburg. Es beherbergt unterschiedliche Nutzungsmöglichkeiten unter einem Dach: den Fachdienst der Stadt als Betreiber des Hauses, die Marburg Stadt und Land Tourismus GmbH mit Tourist-Information, das Restaurant „bottega“, die Martin-Luther-Schule, das soziokulturelle Zentrum "Kulturladen KFZ" und ist eine Spielstätte des Hessischen Landestheaters Marburg mit Theaterkasse.
Der Fachdienst der Universitätsstadt Marburg vermarktet und bespielt den großen Saal mit Theater-Großbühne (970 Plätze), 3 multifunktionale Aktionsräume und Foyerflächen auf 3 Etagen mit Vermietungen und Eigenveranstaltungen. Zum Programm zählen Gastspiele mit Konzerten und Musicals, Schauspiel, Tagungen, Kongresse, Messen und Festveranstaltungen. Zur Open-Air-Saison ist der Fachdienst zudem auch Betreiber der Schlossparkbühne (1400 Plätze).

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Bearbeitung von Anfragen, Raumvergabe bis zur Vertragserstellung
• Kalkulation, Abrechnung und Buchhaltung
• Akquise, Kundenberatung und Betreuung
• Planung und Durchführung von Eigenveranstaltungen
• Ticketing
• Unterstützung bei der Personalplanung
• Koordination von externen Dienstleistern
• Erstellen von Werbe- und Pressetexten
• Print und Online Marketing (Webseite / Social Media / LED-Wand, Prospekte, Flyer)
• Zuarbeit für die Fachdienstleitung

Wir erwarten:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/kaufmann oder einer vergleichbaren Ausbildung im Kultur- und Eventbereich.
Idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem Veranstaltungshaus.
• Umfangreiche Kenntnis der Abläufe im Veranstaltungsmanagement
• Ausgeprägte Organisations- und Problemlösungsfähigkeit
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit, kundenorientiertes Verhalten und gepflegte Umgangsformen
• Kooperations- und Teamfähigkeit und die Fähigkeit, sich in einem komplexen Aufgabenfeld auf unterschiedliche Partner und Kunden bzw.
Situationen einzustellen
• Einhaltung rechtlicher Vorgaben eines Veranstaltungshauses
• sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Rubin)
• die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten in den Abendstunden sowie an Wochenenden
• Führerschein Klasse B
• transkulturelle Erfahrungen

Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 TVöD.

Ehrenamtliches Engagement ist uns wichtig. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, bitten wir Sie, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können ggf. im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (bitte Nachweis beifügen) werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Die Stadt Marburg gewährt ihren Beschäftigten kostenlos - abgesehen von einer steuerlichen Behandlung als geldwerter Vorteil - ein Job-Ticket innerhalb des RMV-Tarifgebietes für die Verbindung zwischen Wohnort und Beschäftigungsort.

Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den maßgeblichen Bewerbungsunterlagen (insbesondere Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) ausschließlich in Kopie einreichen, da die Unterlagen im Falle einer Absage nicht zurückgesandt werden. Per E-Mail eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis spätestens 08.06.2017 an den

Magistrat der Universitätsstadt Marburg
Personalservice Kennzahl 45.10.21
35035 Marburg




Stadt Marburg, Personalservice

Barfüßer Straße 50
35037 Marburg

Lutz Käß
Tel. 064212011211
E-Mail verfassen

Vertragstyp:
TVÖD

Berufsbereich:
Verwaltung / Hauspersonal

Vertragsbeginn:
01.07.2017

Bewerbungsschluss:
08.06.2017