28.01.2020

Referent/in des Intendanten & Chefdisponent/in

Bei den Freilichtspiele Schwäbisch Hall ist ab März 2020 eine Stelle zu besetzen als

Persönlicher Referent der Intendanz, Chefdisponent und Mitarbeit Betriebsbüro (m/w)

Die Freilichtspiele Schwäbisch Hall gehören zu den führenden Freilichtbühnen im deutschsprachigen Raum. In der letzten Saison haben 70.000 Besucher die ca. 130 Aufführungen besucht. Bespielt wird in der Festspielsaison die „Große Treppe“ mit bis 1500 Zuschauern und ganzjährig das „Neue Globe“ mit 370 Plätzen. Neben den wenigen ganzjährig besetzten Positionen (Intendanz / Technik / Verwaltung) gibt es kein feststehendes Ensemble; dieses wird, neben den Regieteams und Gewerken, nur für den Sommer engagiert.

Sie sind dynamisch, kommunikativ und teamorientiert. Sie haben bereits vielfältige Erfahrungen in Theatern oder Kultureinrichtungen oder vergleichbaren Organisationen gesammelt. Eine überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft und ein sicheres sowie freundliches Auftreten charakterisieren Sie. Ihr Arbeitsstil lässt sich als eigenverantwortlich und lösungsorientiert beschreiben und Sie können Ihre Teamfähigkeit sowie Ihre Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Der Theaterbetrieb ist Ihnen vertraut. Zu Ihren Fähigkeiten zählen: Computerkenntnisse, nach Möglichkeit Erfahrung mit Dispositionssoftware, genaue Kenntnisse des Betriebsablaufs und der Organisation eines Theaterbetriebs, die Fähigkeit zur eigenständigen Strukturierung von Arbeitsprozessen, ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Ihre Leidenschaft für Theater und Kultur.

Es erwartet Sie eine freundliche, kreative Arbeitsatmosphäre und ein Theater, das sich einer hohen Qualität verschrieben hat und sich als kultureller Mittelpunkt der Stadt begreift.

Aufgaben

- Büro des Intendanten (Ablage / Korrespondenz / Terminplanung / Erstellung von Protokollen)
- Vorbereitung und Organisation von Vorsprechen und Vorsingen
- Vertragsverhandlungen
- Disposition des Spielplans für Sommer und Winter
- Belegung der Probenräume
- Erstellung von Tagesplänen / Dienstplänen
- Entgegennahme von Urlaubsanträgen, Sperrterminen und Krankmeldungen
- Allgemeine Organisationsaufgaben Betriebsbüro
- Eigenständige Organisation von Veranstaltungen
- Administration und Pflege der Datenbank der Dispositionssoftware „Kokosoft“
- Leitung der wöchentlichen Produktionssitzung
- Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit allen Theaterabteilungen
- Betreuung von Websiteinhalten
- Erstellung der Gemaabrechnungen

Wir begrüßen Bewerbungen von Frauen und Männern ausdrücklich unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Wir freuen uns über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf und Zeugniskopien). Die Bewerbung richten Sie bitte gerne per Email an:

Christian Doll, Intendant
bewerbung@freilichtspiele-hall.de

oder postalisch:
Christian Doll
Intendant
Freilichtspiele Schwäbisch Hall
Im Haal 14
74523 Schwäbisch Hall

Selbstverständlich sichern wir Ihnen die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung zu.

Logo der Institution

Freilichtspiele Schwäbisch Hall

Im Haal 14
74523 Schwäbisch Hall

Christian Doll
Tel. +49-791-943084-0
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Vertragstyp:
Andere

Berufsbereich:
Dramaturgie / Marketing / Presse / ÖA / KBB

Vertragsbeginn:
02.03.2020

Bewerbungsschluss:
14. Februar 2020