23.09.2022

Mitarbeiter:in (m/w/d) der Verwaltungsleitung

Die Stiftung OPER IN BERLIN
sucht für die Komische Oper Berlin
zum nächst möglichen Zeitpunkt

eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d) der Verwaltungsleitung
(20-Wochenstunden)

Die Komische Oper Berlin ist eines der drei großen Berliner Opernhäuser und gilt als wegweisend in Sachen innovatives Musiktheater. Die Abteilung Geschäftsführende Direktion/Verwaltung besteht aus einem engagierten Team von sechs Mitarbeiter:innen (m/w/d). Die Stelle ist an die Verwaltungsleitung angebunden.

DIE AUFGABEN
• Zuarbeit der Verwaltungsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und Arbeitsabläufen
• Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten und Schadensfällen
• Organisation eines zentralen Vertragsmanagements und der dazugehörigen Datenpflege sowie Datenarchivierung
• Vorbereitung von Besprechungen, Terminplanung und Büroorganisation
• Zuarbeit bei Aufgaben des Controllings sowie des Kartenvertriebs

DIE ANFORDERUNGEN
• Abgeschlossenes Studium (Bachelorabschluss) in Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren ist von Vorteil
• Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise; Bereitschaft, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten
• Erfahrung mit Arbeiten am PC (Office-Anwendungen; Textverarbeitung, Tabellenkalkulation usw.)

WIR BIETEN
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem motivierten Team
• Arbeit und Austausch in einem engagierten, multidisziplinären Team
• Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Hauses
• Flexible Arbeitszeiten, mit der Möglichkeit, einen Anteil im Homeoffice zu arbeiten; die benötigte technische Ausstattung stellen wir Ihnen zur Verfügung
• Tarifliche Vergütung nach dem TV-L-Stiftung Oper in Berlin (Entgeltgruppe 9b)

Das Arbeitsverhältnis (20-Wochenstunden) ist auf zwei Jahre mit Sachgrund befristet.

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit vollständigem Lebenslauf bis zum 28.10.2022. Ihre Unterlagen richten Sie bitte schriftlich an


Stiftung Oper in Berlin
Personalservice / Bewerbermanagement
Am Wriezener Bahnhof 1
10243 Berlin

oder Online: www.oper-in-berlin.de


Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Anerkannte Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (Bitte fügen Sie eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder der Gleichstellung bei.). Postalisch eingereichte Unterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Umschlag beigefügt wurde. Fahrtkosten zu den Bewerbungsgesprächen können leider nicht erstattet werden.

Logo der Institution

Stiftung Oper in Berlin

Am Wriezener Bahnhof 1
10243 Berlin

Emelie Reichelt

Vertragstyp:
Andere

Berufsbereich:
Verwaltung / Hauspersonal

Vertragsbeginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsschluss:
28.10.2022