04.08.2022

Sekretär*in Technische Direktion

Mit den künstlerischen Sparten Aalto-Musiktheater, Aalto Ballett Essen, Essener Philharmoniker und Schauspiel Essen vereint die Theater und Philharmonie Essen (TUP) unter einem Dach einen der größten deutschen Theaterbetriebe, zu dem mit der Philharmonie Essen ein international renommiertes Konzerthaus gehört. Rund 350.000 Gäste besuchen pro Spielzeit die mehr als 1.000 Veranstaltungen der TUP.

Bei der Theater und Philharmonie Essen GmbH soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Grillo-Theater folgende Einstellung vorgenommen werden:

Sekretär*in Technische Direktion

Es handelt sich um eine befristete Krankheitsvertretung im Rahmen von 39 Wochenstunden.
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD.

Wir bieten Ihnen:
• Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen
Musiktheaterbetrieb für Oper und Ballett
• Mitarbeit in kreativen, engagierten Teams mit hoher Identifikation mit dem Betrieb
• Vergütung nach TVöD
• Konditionen des öffentlichen Dienstes (Zusatzversicherung, Zuwendungen)
• Internationales Flair und gutes Betriebsklima

Ihr Aufgabenbereich:
• Unterstützung der technischen Leitung und dessen Vertretung bei konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Terminorganisation und Terminkoordination von Besprechungen, Sitzungen und Videokonferenzen
• Interne und externe Korrespondenz, Aktenvermerke und Berichte
• Teilnahme an Sitzungen und Protokollführung
• Erledigung verschiedener administrativer Aufgaben (z.B. analoge und digitale Ablageführung, Aktenverwaltung, Datenbankpflege) für die technische Abteilung in Absprache mit der technischen Leitung
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
• Organisation und Verwaltung des Büromaterials
• Telefonbetreuung und Postbearbeitung

Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung in ähnlicher Position
• Sprachlich versiertes Formulieren von Korrespondenzen
• Sehr gute PC-Kenntnisse
• Englischkenntnisse
• Kommunikationsstärke, offene Persönlichkeit
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Interesse an künstlerischen Vorgängen
• Teamgeist und Loyalität
• Freude am Umgang mit Menschen

Wir verfolgen aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern im Beruf. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter bzw. gleichgestellter Menschen im Sinne des Sozialgesetzbuches IX sind wünschenswert. Es wird empfohlen, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 18.08.2022 bitte ausschließlich per E-Mail an
bewerbung@tup-online.de, unter Angabe der Stellenbezeichnung.

Für Rückfragen steht Ihnen der Technische Leiter Herr Zywitzki (0201/8122-340) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Theater und Philharmonie Essen GmbH

Opernplatz 10
45128 Essen

Angelina Westermann
Tel. +49 201 8122-137
E-Mail verfassen

Vertragstyp:
TVÖD

Berufsbereich:
Verwaltung / Hauspersonal

Vertragsbeginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsschluss:
18.08.2022