26.07.2022

Kaufmännische_r Mitarbeiter_in (m/w/d) für Finanzwesen mit Kenntnissen Personalwesen

Kaufmännische_r Mitarbeiter_in (m/w/d) für Finanzwesen mit Kenntnissen Personalwesen in Vollzeit (38,5 Wochen-Std.)

Das Ohnsorg-Theater sucht ab September 2022 eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in für die Finanzbuchhaltung in Festanstellung.

Bereich Finanzbuchhaltung:

• Prüfung, Kontierung und Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Abstimmung und Pflege der Debitoren- und Kreditorenkonten
• Prüfung, Kontierung und Erfassung der Finanzkonten inklusive Kassen
• Prüfung, Kontierung und Erfassung Abrechnungen Tantieme, Altersvorsorgeabgabe, GEMA, ÖPNV
• eigenverantwortliches Erstellen und Melden der Umsatzsteuervoranmeldungen und Umsatzsteuerjahreserklärung
• Prüfung, Kontierung und Erfassung sämtlicher Mietangelegenheiten
• eigenverantwortliches Erstellen und Prüfen der Abrechnung von Gastspielen und Tourneen
• Kontrolle und Freizeichnung des elektronischen Zahlungsverkehrs
• Korrespondenz mit Banken, Krankenkassen, Lieferanten und Kunden sowie Steuer-beratern und Finanzämtern
• Pflege und Anpassung der Finanzbuchhaltungssoftware

Bereich Controlling und Jahresabschluss:

• Vorbereitung der Jahresabschlüsse für Prüfung durch externe Wirtschaftsprüfungs-unternehmen (Rückstellungen, Abschreibungen, Abgrenzungen, etc.)
• Aufarbeiten und Kontrolle von Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen für die Kulturbehörde und diverse Antragsverfahren
• direkte Zuarbeit der kaufmännischen Leitung in diversen Projekten
• Kontenkontrolle/Kontenabstimmung
• Kostenstellen- und Kostenträgerpflege
• Erfassung, Aufbereitung und Kontrolle diverser Daten, Zahlen und Statistiken im Bereich des Controllings

Bereich Lohnbuchhaltung in der Ohnsorg-Theater GmbH:

• Personalsachbearbeitung der technischen Mitarbeiter und des Abendpersonals, eigenständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung in Anlehnung an das Bühnen- und Musikrecht/TVöD inklusive Abrechnung der Kurzarbeit
• Kontrolle der Abrechnungen nach sozial- und steuerrechtlichen Aspekten
• Personalsachbearbeitung, eigenständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsbuch-haltung in Anlehnung an das Bühnen- und Musikrecht
• Überprüfung der Zeiterfassungskonten
• Anlegen von Verträgen/Mitarbeitern in Lohnbuchhaltungssoftware
• Aktenverwaltung unter Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen

Sie bringen mit:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellten
• umfangreiche Berufserfahrung in der Personalbuchhaltung eines Theaterbetriebs
• aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs-, sowie Arbeitsrecht
• Kenntnisse im Bereich der Tarifverträge NV Bühne
• fundierte Kenntnisse in HS Personalwesen und HS Finanzwesen
• sicherer Umgang mit MS Office – insbesondere mit Excel, Word und Outlook
• zeitliche Flexibilität während der Abrechnungszeiträume

Wir bieten:

- Eine Anstellung in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) in einem bundesweit bekannten authentischen Hamburger Kulttheater
- Zusammenarbeit in einem erfahrenen, dynamischen und motivierten Team mit einem guten familiären Betriebsklima
- Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage im Herzen Hamburgs am Hamburger Hauptbahnhof
- Möglichkeit zu Homeoffice nach Absprache
- HVV-ProfiTicket (inklusive Fahrtkostenzuschuss vom Arbeitgeber)
- Dienst- und Steuerkarten für hauseigene Theaterproduktionen

Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie uns bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen bis spätestens 22. August 2022 vorzugsweise per E-Mail an folgende Adresse: dawert@ohnsorg.de.

Schriftlich eingereichte Bewerbungen ohne ausreichend frankierten Rückumschlag werden nicht zurückgesandt. Die Reisekosten zu den Bewerbungsgesprächen werden nicht erstattet.

Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung erklären sich die Bewerber/innen mit der elektronischen Speicherung ihrer Daten gemäß den Datenschutzrichtlinien einverstanden.

Logo der Institution

Ohnsorg-Theater GmbH

Heidi-Kabel-Platz 1
20099 Hamburg

Carina Dawert
Tel. 040-350 803-22
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Vertragstyp:
Andere

Berufsbereich:
Verwaltung / Hauspersonal

Vertragsbeginn:
01.09.2022

Bewerbungsschluss:
22.08.2022