05.07.2022

Assistenz Personalmanagement (m/w/d)


Die Landestheater Detmold GmbH sucht zum 1.10.2022 oder später eine Assistenz im Personalmanagement (m/w/d)

Im historischen Gebäude des Landestheaters Detmold im Herzen der Stadt arbeiten insgesamt über 300 Mitarbeiter*innen in vielfältigen künstlerischen, handwerklichen, technischen, kaufmännischen und anderen Berufen zusammen.
Mit Oper, Musical, Konzerten, Ballett, Schauspiel sowie Kinder- und Jugendtheater präsentieren wir einen abwechslungsreichen Spielplan mit über 25 Neuproduktionen und bis zu 600 Vorstellungen im Jahr. Als größte Reisebühne Europas führt uns unser auswärtiger Gastspielbetrieb zudem in zahl-reiche Städte in der Region, in ganz Deutschland und über die Landesgrenzen hinaus.

Detmold, die Kulturstadt am Teutoburger Wald, ist eine reizvoll gelegene mittelgroße Stadt im Herzen des Kreises Lippe auf halbem Weg zwischen Köln und Berlin. Sie bietet mit einer naturnahen Umgebung sowie einem gemäßigten Mietniveau eine hohe Lebensqualität.

Wir bieten
- fachlich interessante, abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- eine sinnstiftende administrative Tätigkeit im Kulturbetrieb und einen sicheren Arbeitsplatz
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder ggf. Teilzeitbeschäftigung nach TVöD
- ein Entgelt – je nach Qualifikation – bis Entgeltgruppe 8 TVöD
- eine engagierte, kompetente Zusammenarbeit und ein kollegiales Miteinander
- Sozialleistungen wie Gleitzeitregelung, Arbeitszeitkonten, Mobiles Arbeiten, Jahres-sonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge, Besuch von Theatervorstellungen, Kantine im Haus u.a.


Ihre Aufgaben
Sie unterstützen unsere Personalreferentin durch Ihr Mitwirken in den Bereichen:

- Büroorganisation, Terminkoordination und Fristenüberwachung, fachliche Recherchen
- Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Personalauswahlverfahren
- Begründung und Beendigung von Arbeits- und Berufsausbildungsverhältnissen
- laufende Personalsachbearbeitung (Berufsausbildung, Fort- und Weiterbildung, Nebentätigkeiten, Mutterschutz/ Elternzeit, Teilzeitarbeit und Befristungen, Langzeiterkrankung/ Rehabilitation, Renteneintritte, Personalaktenführung u.a.)
- kontinuierliche Zusammenarbeit mit Abteilungsleitungen, Personaldisposition, Entgeltabrechnung, Geschäftsführung, Betriebsrat
- tarifliche Eingruppierungen nach TVöD-VKA/ TVöD-NRW nach entsprechender Einarbeitung
- projektbezogene Aufgaben bei neuen Themenstellungen


Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in den Bereichen Verwaltung, Wirtschaft oder Rechtswesen (z.B. ReNo-Fachangestellte/r)
- erste Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz, Personal, Arbeits- und Tarifrecht ist wünschenswert
- sehr gutes Organisationsvermögen
- empathisches und verbindliches Auftreten, Loyalität, Diplomatie und Diskretion
- eine äußerst zuverlässige, selbständige, sorgfältige und zügige Arbeitsweise
- gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen zur Erarbeitung fachspezifischer Informationen, Dokumente und Korrespondenz
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point)


Wenn Sie Freude daran haben, in Zukunft die Aufgaben und Arbeitsprozesse in unserem Personalmanagement organisatorisch und inhaltlich maßgeblich zu unterstützen und Sie zudem Interesse für das Theatergeschehen mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - per Post oder als PDF-Dokument (max. 8 MB) per Email - bis zum 25.8.2022 an:

Landestheater Detmold GmbH, Personalmanagement, Frau Anke Heck, Theaterplatz 1, 32756 Detmold, bewerbung@landestheater-detmold.de, Tel. 05231/ 974-722

Bitte geben Sie Ihren notwendigen zeitlichen Vorlauf bis zu einer Einstellung und Ihre Gehalts-vorstellung an.

Reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte nur in Fotokopie ein, diese werden nach Ab¬schluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Elektronisch eingereichte Bewerbungen werden entsprechend gelöscht. Ausschreibung und Einstellung erfolgen unter gesetzlicher Berücksichtigung von SGB IX und AGG.

Von August bis Juni haben wir für unsere Besucher*innen Theater auf die Bühne gebracht - bitte beachten Sie, dass wir nun aufgrund unserer Sommerpause vom 15.7.2022 bis 10.8.2022 nicht erreichbar sind.

Logo der Institution

Landestheater Detmold GmbH

Theaterplatz 1
32756 Detmold

Anke Heck
Tel. 05231/ 974 - 722
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Vertragstyp:
TVÖD

Berufsbereich:
Verwaltung / Hauspersonal

Vertragsbeginn:
01.10.2022

Bewerbungsschluss:
25.08.2022