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24.06.2022

Assistent:in (m/w/d) der Co-Intendantin und Geschäftsführenden Direktorin

Die Stiftung OPER IN BERLIN

sucht für die Komische Oper Berlin

zum 01. September 2022

Assistent:in (m/w/d)
der Co-Intendantin und Geschäftsführenden Direktorin

Die Komische Oper Berlin ist eines der drei großen Berliner Opernhäuser und gilt als wegweisend in Sachen innovatives Musiktheater. Die langjährige Geschäftsführende Direktorin wird ab dem 01.09.2022 zusätzlich die Co-Intendanz der Komischen Oper Berlin übernehmen. Zur Unterstützung Ihrer Aufgaben als Co-Intendantin sucht sie eine:n Assistent:in (m/w/d).

WIR BIETEN
• Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Team
• Offene und dynamische Arbeitskultur mit Eigenverantwortung
• Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Hauses

IHRE AUFGABEN
• Kompetente Unterstützung der Co-Intendantin und Geschäftsführenden Direktorin (im Folgenden: GD) sowie Koordination von Aufgaben und Terminen im Zusammenhang mit ihrer Co-Intendanz
• Korrespondenz und Unterstützung der Intendanz in Zusammenhang mit der Sanierung
• Weitere Korrespondenz und allgemeine Bürotätigkeiten
• Organisation und Management von Premiereneinladungen, kleineren künstlerischen Veranstaltungen und Empfängen
• Erstellen und Versand der Premiereneinladungen in Zusammenarbeit mit den Abteilungen Dramaturgie und Kommunikation
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Schnittstelle zwischen Intendant:innen, Führungskräften und Mitarbeiter:innen des Hauses
• Erledigung vertraulicher Aufgaben und Unterstützung der Co-Intendantin und GD im Tagesgeschäft
• Vertretung der Assistentin der Geschäftsführenden Direktion

QUALIFIKATIONEN
• Hohe Affinität zu Kultur, idealerweise zu Musiktheater, Oper und/oder klassischer Musik
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z.B. Kulturmanagement, Kaufmann:frau für Büroorganisation) und/oder einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (z. B. Outlook, Word, Excel, Power Point) und klassischen sowie neuen Medien
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Unbedingte Zuverlässigkeit und Diskretion
• Interesse an eigenständigem, praxisorientiertem Arbeiten in einem dynamischen Team
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gutes Selbst- und Zeitmanagement
• Kommunikative Stärke, Teamgeist und hohes Engagement
• Gute Kenntnisse der internen Abläufe eines Opernhauses und ggf. erste berufliche Erfahrungen in den Bereichen Kulturmanagement, Assistenz oder Büromanagement sind von Vorteil


Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des NV Bühne.

Wir freuen uns über Ihre schriftliche Bewerbung bis zum 19. August 2022. Ihre Unterlagen richten Sie bitte an

Stiftung Oper in Berlin
Personalservice / Bewerbermanagement
Am Wriezener Bahnhof 1
10243 Berlin

oder online www.oper-in-berlin.de

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Anerkannte Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte fügen Sie eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder der Gleichstellung bei). Postalisch eingereichte Unterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Umschlag beigefügt wurde. Fahrtkosten zu den Bewerbungsgesprächen können leider nicht erstattet werden.