21.06.2022

Leiter*in Rechnungs- und Berichtswesen/Assistent*in der Kaufmännischen Leiter*in (m/w/d)

Das Puppentheater Magdeburg, ein Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Magdeburg mit ca. 40 Mitarbeiter*innen, bietet Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine berufliche Zukunft als

Leiter*in Rechnungs- und Berichtswesen/Assistent*in der Kaufmännischen Leiter*in (m/w/d)
– Vollzeit, unbefristet –

Das Theater hat ca. 55.000 Besucher pro Jahr in durchschnittlich 400 Vorstellungen. Es versteht sich als Grenzgänger zwischen tradierten Theaterformen und der zeitgenössischen Puppen- und Figurentheaterkunst mit einem Kinder- und einem Erwachsenenspielplan. Das Theater ist Preisträger des „Theaterpreises des Bundes 2019" und ein zentraler Anker des zeitgenössischen Figurentheaters in Deutschland. Zum Haus gehören das Theater mit drei Bühnen, die Mitteldeutsche FigurenSpielSammlung, die Jugendkunstschule der Stadt Magdeburg und das Café p.
Biennal veranstaltet das Puppentheater der Stadt Magdeburg das „Figuren Theater Festival BLICKWECHSEL“. Es ist eines der größten internationalen Festivals des Genres im deutschsprachigen Raum. Es widmet sich den aktuellen inhaltlichen und ästhetischen Entwicklungen der Puppen- und Figurentheaterkunst und präsentiert diese im Bühnenprogramm sowie der Arbeit mit dem internationalen Nachwuchs.

Ihre Aufgaben:
• Stellvertreter*in der Kaufmännischen Leiter*in
• Stellvertretende Geschäftsführung Betriebsausschuss
• aktive Unterstützung der Kaufmännischen Leiter*in und der Verwaltung in allen organisatorischen, administrativen und betriebswirtschaftlichen Belangen
• Personalplanung der Mitarbeiter*innen Vorderhaus; Kasse; Café-Kantine
• selbständige Recherche, Datensammlung und -aufbereitung
• Datensammlung und Vorbereitung des Berichtswesens (Jahresabschlüsse, Quartalsberichte, Beteiligungs- und Statistikberichte, Verwendungsnachweise für Projektförderungen)
• Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle von Auftragsvergaben nach Vergaberecht
• Mitarbeit im Controlling
• Erstellen und Kontrolle der jährlichen Einnahmeplanung
• Mitarbeit bei der klimaneutralen Umgestaltung und der Digitalisierung der Arbeitsprozesse
• Sonderaufgaben
• Übernahme von Vorstellungs- und Leitungsdiensten sowie Rufbereitschaftsdiensten

Unsere Anforderungen an Sie:
• Gewünscht ist ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich der Betriebswirtschaft oder Wirtschaftswissenschaft.
• Bereitschaft zur Weiterbildung im kommunalen Kassen- und Haushaltsrecht
• Kenntnisse in der KLR sowie der Anlagenbuchhaltung
• Anwenderkenntnisse der gängigen Office-Systeme
• selbstständige, engagierte Arbeitsweise, organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
• Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Teamfähigkeit
• Bereitschaft, sich den besonderen zeitlichen, organisatorischen Erfordernissen eines Theaterbetriebes anzupassen (eventuelle Abend-, Wochenend-und Feiertagsdienste sind möglich)

Unser Angebot an Sie:
• Das Arbeitsverhältnis unterliegt den Bestimmungen des TVöD-VKA/Ost. Die Eingruppierung erfolgt in die EG 9b.
• Wir bieten ein abwechslungsreiches, interessantes und unterhaltendes Arbeitsumfeld in einer national und international agierenden Kultureinrichtung.
• die Zahlung eines 13. Monatsgehaltes in Form einer Jahressonderzahlung gemäß TVöD-VKA/Ost
• die Teilnahme an tariflichen Veränderungen gemäß TVöD-VKA/Ost
• eine betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte über die ZVK der KVSA
• ein vergünstigtes Ticket für den Personennahverkehr
• Bei Ihrer Arbeit unterstützen Sie 5 Mitarbeiter*innen.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des Betreffs „Leiter*in Rechnungs- und Berichtswesen/Assistent*in der Kaufmännischen Leiter*in (m/w/d)“ bis zum 04.07.2022 per E-Mail an die unten angegebene E-Mail-Adresse. Bitte fassen Sie die Bewerbungsunterlagen in einem Dokument zusammen, welches die Datenmenge von 14 MB nicht überschreitet.

E-Mail-Adresse: sandra.lichner@ptheater.magdeburg.de
Link: www.puppentheater-magdeburg.de

Folgende Unterlagen sind der Bewerbung beizufügen: Lebenslauf, Prüfungszeugnisse/Urkunden, Abschlusszeugnisse mit Noten, Arbeitszeugnisse, Befähigungsnachweise sowie frühestmöglicher Arbeitsbeginn. Unvollständige bzw. nicht aussagefähige Bewerbungsunterlagen werden in das Auswahlverfahren nicht einbezogen. Kosten, welche im Zusammenhang mit der Bewerbung und dem Auswahlverfahren entstehen, werden nicht erstattet.

Der EB Puppentheater der Stadt Magdeburg engagiert sich aktiv für die Chancengleichheit. Daher werden alle Bewerbungen unabhängig von kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise begrüßt.
Bewerber*innen mit einer anerkannten Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Lichner unter der E-Mail sandra.lichner@ptheater.magdeburg.de oder unter der Tel. 0391/540-3305 zur Verfügung.

Hinweise zur Datenverarbeitung bei Bewerbungsverfahren:
Auch Bewerbungsverfahren unterliegen aufgrund der Übermittlung von persönlichen Daten den Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung. Entsprechende Hinweise dazu erhalten Sie unter folgendem Link:
https://www.magdeburg.de/DSGVO_Eb_PTH_Hinweise_Bewerberverfahren

Logo der Institution

EB Puppentheater der Stadt Magdeburg

Warschauer Straße 25
39104 Magdeburg

Sandra Lichner
Tel. 0391 540 3305
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Vertragstyp:
TVÖD

Berufsbereich:
Verwaltung / Hauspersonal

Vertragsbeginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsschluss:
04.07.2022