15.06.2022

Leiter:in Personal und Recht (m/w/d)

Das Theater Oberhausen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Leiter:in Personal und Recht (m/w/d)

Wir sind das Stadttheater in Oberhausen. Neben einem abwechslungsreichen Abend-spielplan bietet das Theater Oberhausen viele Angebote für Kitas, Schulen und Familien mit Kindern und Jugendlichen sowie seit einigen Jahren ausgewählte Angebote der Inklu-sion im Bereich der Gebärdensprache. Mit rund 130 Mitarbeitenden entstehen pro Spiel-zeit bis zu 17 Neuproduktionen mit über 300 Veranstaltungen in den drei Spielstätten Großes Haus mit über 460 Plätzen, einer Studiobühne und der Bar als wandlungsfähigem Veranstaltungsraum, beide mit variabler Platzzahl.
Für die Stadt Oberhausen ist das Theater ein wichtiger kultureller Treffpunkt im direkten Lebensumfeld der Bürgerinnen und Bürger. Die moderne Großstadt Oberhausen in der Metropole Ruhr war in der Vergangenheit von einer großen Industrietradition geprägt und zeichnet sich heute vor allem durch eine breit gefächerte Wirtschaftsstruktur und vielfälti-ge kulturelle Angebote aus. Der Umgang mit kultureller Vielfalt, die Kommunikation und das Zusammenleben von Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen gehören hier zum Alltag. Die Stadtverwaltung und das Theater Oberhausen pflegen eine Kultur, die von gegenseitigem Respekt, Wertschätzung und Chancengleichheit geprägt ist.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir ab sofort eine Leitung Personal und Recht (m/w/d), die Freude an der tatkräftigen strategischen, konzeptionellen und ope-rativen Weiterentwicklung der personalwirtschaftlichen und rechtlichen Themen und Pro-zesse des Hauses in enger Zusammenarbeit mit der Theaterleitung hat.

Ihre Aufgaben:
• Leitung der Personalabteilung in sämtlichen personalwirtschaftlichen Fragestellungen einschließlich professioneller Durchführung personalwirtschaftlicher Prozesse
• Sicherstellung und strategische wie konzeptionelle Weiterentwicklung aller personal-wirtschaftlichen Prozesse wie Recruiting, Vertragswesen (TVöD, NV Bühne, Gast-, Regie-, Kooperationsverträge), Onboarding, Personalentwicklung, Abrechnungswe-sen, Zeitwirtschaft, allgemeine Personalverwaltung, etc.
• Steuerung, Evaluation und Digitalisierung von Arbeitsprozesse und Ausbau der Ser-vicequalität
• Vertrauensvolle, fachliche Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mit-arbeiter*innen bei personalwirtschaftlichen Fragen und Sonderthemen
• Professionelle Durchführung von Personalauswahlverfahren und Schaffung einheitli-cher Qualitätsstandards in Recruiting- und Onboarding-Prozessen
• Aufbau von Personalentwicklungsprozessen einschließlich Aufbau und Verstetigung von Schulungs- und Fortbildungsprogrammen zu theaterspezifischen Schwerpunkten
• Entwicklung von Konzepten und Mitarbeit in Projekten, z.B. zu diversitätsorientierter Personalführung, Entwicklung Leitbild und Führungsgrundsätze im Rahmen des mehr-jährigen 360°-Förderprojektes der Kulturstiftung des Bundes
• Vorbereitung von Rats- und Ausschussbeschlüssen zu Händen der Theaterleitung
• Mitwirkung bei der Zusammenarbeit mit dem Personalrat und der Gleichstellungsstelle
• Mitwirkung beim Aufbau eines Fördermanagements zur gezielten Gewinnung externer Fördergelder und -projekte einschließlich effizienter und effektiver Administration. Be-ratung und Unterstützung der Fachabteilungen in allen Förderfragen
• Mitwirkung beim Aufbau eines Berichtswesen / Fördercontrolling sowie Weiterentwick-lung Fördercontrolling, Prüfung von Anträgen und Verwendungsnachweisen
• Mitwirkung bei der Wirtschaftsplanung einschließlich Investitionen und Fördermittel und Analyse von Soll/Ist-Abweichungen
• Mitwirkung beim Jahresabschluss und Betriebsprüfungen (Künstlersozialkasse etc.)
• Unterstützung der Theaterleitung in rechtlichen und organisatorischen Fragestellun-gen (wie Arbeitsrecht, Steuerrecht, Vertragsrecht, Versicherungen, Organisationsent-wicklung etc.)
• Weiterentwicklung der Umsetzung der DSGVO-Prozesse und Verfahren
• Mitwirkung bei der Organisationsentwicklung des Theaters.

Ihr Profil:
• Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit den Schwerpunkten Personalmanagement, Rechtswissenschaften, Kulturmanagement oder vergleichbar oder ein abgeschlosse-ner Verwaltungslehrgang VL II
• Umfassende Kenntnisse der einschlägigen Regelungen im Tarifrecht, NV Bühnen-recht, allgemeiner Rechtsgebiete
• Fähigkeit zum selbständigen und konzeptionellen Arbeiten, Hands-on-Mentalität
• Systemisches Denken, Gestaltungswille und Bereitschaft, Change Prozesse konzepti-onell und operativ zu begleiten
• Überzeugendes authentisches Auftreten mit sehr hohen kommunikativen Fähigkeiten
• Hohe persönliche und soziale Kompetenz, Teamfähigkeit
• Erfahrung im Konfliktmanagement
• Verhandlungsgeschick, Moderationsfähigkeit
• IT-Affinität und (sehr) gute EDV-Kenntnisse (MS-Office Anwendungen) sowie Erfah-rung mit Personalwirtschaftssystemen
• Bereitschaft, die Arbeitszeit an die dienstlichen Belange auszurichten
• Bereitschaft zur Fortbildung und Dienstreisen
• Leidenschaft für Theater, Kunst und Live-Entertainment

Wir bieten ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet in einem mehrfach ausgezeichneten Kulturbetrieb und die Möglichkeit die Personalarbeit des Theaters Ober-hausen mit zu gestalten. Gemeinsam sorgen für wir eine kooperative und wertschätzende Atmosphäre und bieten Raum für jedes Teammitglied, eigene Fähigkeiten einzubringen und sich weiterzuentwickeln.

Die Theaterleitung behält sich die Möglichkeit vor, das Aufgabengebiet weiterzuentwi-ckeln. Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Frau Doris Beckmann, Ver-waltungsdirektorin unter 0208-8578.151.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,0 Std. (Vollzeit). Die Stelle ist grundsätzlich teilzeit-fähig. Die Vergütung erfolgt nach TVöD 12. Die an den Theatern üblichen Arbeitszeiten sind für Sie selbstverständlich.

Nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes LGG für das Land Nord-rhein-Westfalen werden Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Daher sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht.

Das Theater Oberhausen fördert die Diversität in der Belegschaft und freut sich daher über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religionszugehörig-keit, sexueller Orientierung oder körperlichen Einschränkungen.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen bis zum 05.07.2022 vorzugsweise per E-Mail als pdf-Datei an lorenz@theater-oberhausen.de.

Logo der Institution

Theater Oberhausen

Will-Quadflieg-Platz 1
46045 Oberhausen

Marie-Chantal Lorenz
Tel. 0208-8578-151
E-Mail verfassen

Vertragstyp:
TVÖD

Berufsbereich:
Verwaltung / Hauspersonal

Vertragsbeginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsschluss:
05.07.2022