24.05.2022

Sekretariatsleitung (m/w/d)

Die Komödie am Kurfürstendamm ist auch in ihrem Übergangsquartier im Schiller Theater deutschlandweit eine der besten Adressen für niveauvolles, großstädtisches Unterhaltungstheater. Neben dem Berliner Theater betreibt die Familie Wölffer auch die Komödie Winterhuder Fährhaus in Hamburg. Außerdem sind die in Berlin produzierten Theaterstücke auch auf Tourneen durch Deutschland, Österreich und die Schweiz zu sehen und tragen so dazu bei, das Image der Kulturstadt Berlin zu stärken.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Bereich

Sekretariatsleitung (m/w/d)

Aufgabenbereich:

Allgemeine Korrespondenz
Telefonbetreuung
Bearbeitung und Verwaltung der Eingangspost
Organisation und Verwaltung von Büromaterial
Verfassen von Arbeitsverträgen
Organisation und Abrechnung von Reisen (Hotel-, Flug- und sonstige Buchungen)
Betreuung der Theaterwohnung
Verwaltung der Firmenkreditkarten
vorbereitende Lohnbuchhaltung
Erstellen von Honorarabrechnungen
Abwicklung von Überzahlungen (Mahnung etc.)

Voraussetzungen:

Erforderlich sind gute Kenntnisse in den gängigen PC-Büroanwendungen (Word, Excel, Outlook) sowie die Bereitschaft, ein spezielles Buchungsprogramm zu erlernen. Zum Aufgabenbereich gehört ein regelmäßiger Umgang mit Lieferant:innen, Kund:innen und Schauspieler:innen. Hierfür sind Höflichkeit und gute Umgangsformen unabdingbare Voraussetzung. Ebenfalls unabdingbar ist die Bereitschaft zu eigenverantwortlicher, selbständiger Arbeit. Erfahrungen im Theaterbetrieb sind von Vorteil, jedoch kein Muss.

Der Stellenumfang beträgt 30 Stunden die Woche. Die Stelle ist unbefristet.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin ausschließlich per E-Mail im PDF-Format zu: bewerbung@komoedie-berlin.de

Bewerbungsschluss ist der 31.05.2022.

Logo der Institution

Komödie am Kurfürstendamm im Schiller Theater

Bismarckstraße 110
10625 Berlin

Charlene Schimek
Tel. 030 885 911 49
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Vertragstyp:
Andere

Berufsbereich:
Verwaltung / Hauspersonal

Vertragsbeginn:
sofort

Bewerbungsschluss:
31.05.2022