24.05.2022

Disponent*in

Mit den künstlerischen Sparten Aalto-Musiktheater, Aalto Ballett Essen, Essener Philharmoniker und Schauspiel Essen vereint die Theater und Philharmonie Essen (TUP) GmbH unter einem Dach einen der größten deutschen Theaterbetriebe, zu dem mit der Philharmonie Essen ein international renommiertes Konzerthaus gehört. Rund 350.000 Gäste besuchen pro Spielzeit die mehr als 1.000 Veranstaltungen der TUP.

Für die Theater und Philharmonie Essen GmbH soll ab der Spielzeit 2022/2023 (11.08.2022; mit einer Einarbeitungsphase nach Absprache) für die Sparte Schauspiel folgende Einstellung vorgenommen werden:

Disponent*in

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des NV-Bühne, SR Solo.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
• Unterstützung der Chefdisponentin bei der Wochen- und Tagesdisposition
• Kommunikative Schnittstelle zwischen der Chefdisponentin und den verschiedenen Abteilungen des Hauses
• Erstellen von Tagesplänen und Besetzungslisten (Abrechnungsnachweise)
• Erstellen von Gästebriefen auf Basis der bestehenden Terminplanung
• Vorbereitung der Gästeabrechnung und Weitergabe an die Personalbuchhaltung
• Ermittlung und Abrechnung von Sonderhonoraren
• Vorbereitung und Korrektur der Drucksachen für den Monatsspielplan
• Koordinierende Tätigkeiten für die Statisterie
• Organisation von Gastspielreisen
• Administrative Tätigkeiten wie Telefonlisten, allgemeine Drucksachen, Schriftwechsel
• Übernahme von Abenddiensten (auch am Wochenende)
• Verteilung und Terminierung von Gästewohnungen

Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:
• Praktische Erfahrungen im Künstlerischen Betriebsbüro eines Theaterbetriebs von Vorteil
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Selbständigkeit, Belastbarkeit, Organisationsgeschick, Team-und Konfliktfähigkeit
• Gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Outlook, Word), Theasoft von Vorteil

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 06.06.2022 unter Angabe der Stellenbezeichnung aus-schließlich per E-Mail an bewerbung@tup-online.de .

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Christian Tombeil (christian.tombeil@schauspiel-essen.de) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Theater und Philharmonie Essen GmbH

Opernplatz 10
45128 Essen

Angelina Westermann
Tel. +49 201 8122-137
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Vertragstyp:
NV Bühne

Berufsbereich:
Dramaturgie / Marketing / Presse / ÖA / KBB

Vertragsbeginn:
11.08.2022

Bewerbungsschluss:
06.06.2022