25.07.2022

Assistenz (m/w/d) Künstlerisches Betriebsbüro (KBB) und Orchesterbüro

Assistenz (m/w/d) Künstlerisches Betriebsbüro (KBB) und Orchesterbüro
Das Landestheater Coburg sucht nächstmöglich eine Assistenz (m/w/d) für das Künstlerische Betriebsbüro (KBB) und das Orchesterbüro.
Das Landestheater Coburg als Regiebetrieb der Stadt Coburg beschäftigt 240 Mitarbeiter:innen. Neben dem Großen Haus besitzt das Landestheater eine Studiobühne mit 99 Zuschauerplätzen und befindet sich in der Spielzeit 2022/2023 in einer Umzugsphase in die Interimsspielstätte Globe. Etwa 120.000 Zuschauer besuchen jährlich die ca. 500 Vorstellungen. Dabei bedient das Landestheater die Sparten Schauspiel, Musiktheater, Konzert und Ballett.

Die Leiterin des KBB unterstützen Sie in den folgenden Bereichen:
- Erstellung der Tagespläne, Wochenpläne und Monatspläne
- Erstellen von Besetzungszetteln und Gestaltung von Abendaushängen
- Bearbeitung von Dienstbefreiungen
- Organisation der Statisterie
Die Leiterin des Orchesterbüros unterstützen Sie
- bei der Aushilfensuche und –abrechnung,
- bei der Instrumentenverwaltung,
- bei der Organisation und Durchführung von Probespielen,
- sowie bei der Proben- und Konzertbetreuung.
Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem die Pflege der Datenbank theasoft, die Organisation der Klavierstimmungen, diverse Bürotätigkeiten, die Unterstützung der Notenbibliothek sowie Wochenend- und Feiertagsbereitschaften.

Voraussetzungen:
- abgeschlossene/-s Ausbildung (z. B. Veranstaltungskaufmann/ -frau, Bürokaufmann/ -frau), Studium oder Berufserfahrung vorzugsweise in den Bereichen Musik-, Theater- und Veranstaltungsmanagement (z. B. Kultur-/ Orchestermanagement, Musikwissenschaften, Theaterwissenschaft)
- sichere Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie gute Englisch-Kenntnisse
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- schnelle Auffassungsgabe, Teamgeist, Organisationstalent, Flexibilität, Stresstoleranz
- Kenntnisse der Strukturen eines Theaterbetriebes sowie des klassischen Repertoires sind wünschenswert
- Erfahrungen im Umgang mit einer Dispositionssoftware (z.B. theasoft) wären wünschenswert, sind aber kein Einstellungskriterium
Wir bieten eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem engagierten Team. Als Assistenz dieser zentralen organisatorischen Einheiten des Theaters haben Sie die Möglichkeit, einen umfassenden Einblick in alle künstlerischen Abläufe eines Mehrspartenhauses zu erhalten.

Wir beschäftigen Sie im Angestelltenverhältnis nach NV Bühne Solo mit angemessener Vergütung.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt.

Rückfragen beantworten Susanne Schulze, Leiterin Künstlerisches Betriebsbüro / Disponentin, unter 09561-898922 und Claudia Scheibe, Leiterin Orchesterbüro unter 09561-898986.

Bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an kbb@landestheater.coburg.de. Bitte schicken Sie nur ein PDF-Dokument (max. 5 MB).

Logo der Institution

Landestheater Coburg

Schloßplatz 6
96450 Coburg

Steffen Westphal
Tel. 095618989 -21 / -31
E-Mail verfassen

Vertragstyp:
NV Bühne

Berufsbereich:
Dramaturgie / Marketing / Presse / ÖA / KBB

Vertragsbeginn:
nächstmöglich

Bewerbungsschluss:
30.09.2022