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05.05.2022

Mitarbeiter*in Künstlerisches Betriebsbüro

Mit den künstlerischen Sparten Aalto-Musiktheater, Aalto Ballett Essen, Essener Philharmoniker und Schauspiel Essen vereint die Theater und Philharmonie Essen (TUP) unter einem Dach einen der größten deutschen Theaterbetriebe, zu dem mit der Philharmonie Essen ein international renommiertes Konzerthaus gehört. Rund 350.000 Gäste besuchen pro Spielzeit die mehr als 1.000 Veranstaltungen der TUP.

bei der Theater und Philharmonie Essen GmbH soll zum 11.08.2022 für die Sparte Philharmonie folgende befristete Einstellung vorgenommen werden:

Mitarbeiter*in für das Künstlerische Betriebsbüro

Es handelt sich um eine befristete Vertretungseinstellung aufgrund von Beschäftigungsverbot und Mutterschutz bis vorr. 28.02.2023. Ein Vertragsmodell im Rahmen von 20 bis zu 40 Wochenstunden ist möglich. Die Option auf Verlängerung des Vertrages aufgrund von Elternzeit besteht. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des NV-Bühne, SR Solo.

Ihr Aufgabenbereich:

Verantwortliche Projektleitung für Eigen- und Fremdveranstaltungen der Philharmonie Essen:
• Planung von Hotel, Reise, Catering, Backline, etc. sowie Probendisposition, Zeitplankoordination
• Mitarbeit/Assistenz in der Programmplanung der Philharmonie, Anfragen von Künstlern, Disposition von Konzertterminen und ggf. Vertragsverhandlungen
• Koordination von Technik, Bühnenaufbau, aller konzertrelevanten Abläufe mit technischer Leitung
• Veranstaltungsabrechnungen
• Koordination von Fremdveranstaltungen inkl. Beratung, Erstellen der Mietverträge, organisatorischer Abläufe und Abrechnung der Veranstaltung
• Konzertdienste bei Eigen- und Fremdveranstaltungen
• KSK-Anmeldung, Ausländersteuer- und Umsatzsteueranmeldung, GEMA-Anmeldung

Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:

• Erfahrung in vergleichbarem Berufsfeld wie Konzerthaus, Festival, klassischem Musikveranstalter
• gutes Organisationstalent, Zuverlässigkeit, umfassende Bereitschaft, der Dienstleister für interne und externe Abläufe zu sein
• Fähigkeit, auch mit kritischen Situationen souverän umgehen zu können
• gewandter Umgang mit Künstlern, externen Veranstaltern und Agenturen
• eigenverantwortliches Arbeiten im Team
• Kenntnisse in MS Outlook, MS Word, MS Excel
• (wünschenswert) Kenntnisse in „Artifax“ Event-Management-Software
• Kenntnis der englischen Sprache in Wort und Schrift

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 31.05.2022 unter Angabe der Stellenbezeichnung aus-schließlich per E-Mail an bewerbung@tup-online.de.

Für Rückfragen steht Ihnen die Künstlerische Leiterin der Philharmonie Frau Nierenz (0201/8122-816) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!