28.04.2022

Orchesterinspektor*in und Assistent*in des GMD (w/m/d)

Das Theater und Orchester Heidelberg ist ein renommiertes Fünfspartenhaus mit Oper, Tanz, Schauspiel, Jungem Theater und Philharmonischen Orchester und spielt im großen Marguerre- Saal mit über 500 Plätzen, im Alten Saal mit ca. 300 Plätzen und auf den Studiobühnen Zwinger1 und Zwinger 3 (Junges Theater). Regelmäßig zeichnet es auch für wiederkehrende Festivals verantwortlich. Dazu gehören das Barock-Fest Winter in Schwetzingen, der Heidelberger Stückemarkt, Festival für zeitgenössischen Autoren und Stücke, sowie die Heidelberger Schlossfestspiele.

In der Konzertabteilung ist ab der Spielzeit 2022/23 die Stelle Orchesterinspektor*in und Assistent*in des Generalmusikdirektors zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

Das Orchesterbüro ist die zentrale Anlaufstelle für die Mitglieder des Orchesters, in der alle Belange der Organisation, des Betriebsablaufs und der Disposition koordiniert werden.

In diesem interessanten Umfeld sind Sie auf vielfältige Weise in alle Aktivitäten des Philharmonischen Orchesters Heidelberg eingebunden, insbesondere bei:

-Akquise und Betreuung von Aushilfen (auch von Aushilfen mit seltenen bzw. außergewöhnlichen Instrumenten), einschließlich Honorar- und Reisekostenabrechnung
-Überwachung der Diensteinteilung der Orchestermusiker*innen inkl. Nachbestellungen
-Dokumentation und Prüfung der Dienstzählung des Orchesters
-Fachliche Anleitung der Orchesterwarte, Verantwortung für die organisatorische Vorbereitung der Instrumententransporte und Orchesteraufbauten (Bühnenpläne, Bühnenanweisungen, Absprachen mit technischen Abteilungen)
-Technische Ablaufplanung bei Aufführungen, Konzerten und Gastspielreisen
-Erstellung von Probenplänen und Mitarbeit bei allen im Orchesterbüro anfallenden administrativen Tätigkeiten (Dienst- und Projektpläne, Budgetierung der Partitur-bedingten Verstärkungsaushilfen)
-Verwaltung des Instrumentariums (Inventur, Versicherungen, Instrumentenleihe etc.)
-Kooperation mit anderen Abteilungen in musikalisch-organisatorischen Angelegenheiten
-Organisation von Probespielen
-Betreuung von Solist*innen und Gastdirigent*innen
-Terminplanung und Korrespondenz des GMD
-Anleitung einer*eines FSJ-ler*in im Orchesterbüro

Voraussetzungen:

- Berufserfahrung im Bereich Orchestermanagement
- Fundierte Kenntnisse des Orchesteralltags und dessen Abläufe
- Durchsetzungsfähigkeit, hohe soziale Kompetenz und selbstständige Arbeitsweise
- Organisatorisches Geschick, hohe Flexibilität und Belastbarkeit
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Sensibilität im Umgang mit künstlerischem Personal
- TVK-Kenntnisse, Instrumentenkunde, Fremdsprachenkenntnisse (Englisch), EDV-Kenntnisse (MS Office, thea.orchester)
- Bereitschaft zu Abend- und Wochenenddiensten mit Rufbereitschaft
- Von Vorteil ist ein Studienabschluss in einem einschlägigen Fach (z. B. Musik, Musikwissenschaft, Kultur-/ Musikmanagement)

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung einschließlich Referenzen bis 15. Juni 2022 per E-Mail in einem PDF-Dokument (max. 4 MB) an:

Theater und Orchester Heidelberg
Orchestergeschäftsführung
Theaterstraße 10
69117 Heidelberg
T 06221 5835930
M raphael.roesler@heidelberg.de

Die Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich in der KW 26 stattfinden.

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags NV-Bühne.

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Reise- und Übernachtungskosten zu den Vorstellungsgesprächen werden nicht erstattet.

Das Theater und Orchester Heidelberg verpflichtet sich dem vom Deutschen Bühnenverein veröffentlichten wertebasierten Verhaltenskodex.

Datenschutz:

Sollten Sie daran interessiert sein, dass Ihre Bewerbungsunterlagen unabhängig vom Ausgang eines Bewerbungsverfahrens längerfristig aufbewahrt werden, fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte die ausgefüllte und unterschriebene Einwilligung bei.

https://www.theaterheidelberg.de/wp-content/uploads/2019/05/Einwillung-Aufbewahrung-Bewerbung-1.pdf

Theater und Orchester Heidelberg

Theaterstraße 10
69117 Heidelberg

Raphael Rösler
Tel. 062215835930
E-Mail verfassen

Vertragstyp:
NV Bühne

Berufsbereich:
Management / Geschäftsführung / Direktion

Vertragsbeginn:
12.09.2022

Bewerbungsschluss:
15.06.2022