14.10.2021

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

AUFGABENGEBIET:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Arbeiten
• Verhandlung und Aufsetzung von Verträgen mit werkschaffenden und darstellenden Künstler:innen.
• Ansprechpartner:in für urheberrechtliche Fragestellungen. Prüfung, Verhandlung von Autoren- und Aufführungsverträgen
• Bearbeitung von Verträgen für Kooperationen und Koproduktionen, deutsch- und englischsprachig
• Verhandlung und Aufsetzung von Kurzverträgen z.B. in Bereichen Fotografie, Chorografie oder für Einzelprojekte
• Prüfung von Verträgen / Vertragsentwürfen
• Übernahme von Projekten
• Erstellung von Kalkulationen und Übersichten
• Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung und internen
Abteilungen


QUALIFIKATIONSERFORDERNISSE UND WEITERE VORAUSSETZUNGEN:

• Mindestens eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem
kaufmännischen Beruf oder als Verwaltungsfachangestellte:r oder in einem vergleichbaren Beruf. Auch ein juristisches Studium / Ausbildung
wäre von Vorteil
• Sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere Kenntnisse in MS Office
• Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und verbindliche Arbeitsweise
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Absolute Zuverlässigkeit und Diskretion


ZUSÄTZLICHE KENNTNISSE UND ERFAHRUNGEN:

• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführenden Direktion
• Freundliche und teamorientierte Persönlichkeit
• Fähigkeit sich schnell auf wechselnde Aufgabengebiete einzustellen
• Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und gute Umgangsformen werden vorausgesetzt
• Die Bereitschaft sich auf die Besonderheiten eines großen Theaterbetriebes einzustellen ist von Vorteil.


BEZAHLUNG:

Vollzeitstelle, befristet nach NV Bühne zunächst bis zum 31.12.2022 zu besetzen

mit unregelmäßigem Dienst auch an Abenden, Wochenenden sowie Sonn- und Feiertagen.

Die Bezahlung wird gemäß NV-Bühne vereinbart.


HINWEISE:


Die Stelle kann nicht mit mehreren Teilzeitkräften besetzt werden.

• Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Sofern Frauen in entsprechenden Stellen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
• Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen,
sind ausdrücklich erwünscht.
• Bewerbungsunterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.
• Fahrtkosten, die im Zusammenhang mit diesem Stellenbesetzungsverfahren entstehen, können leider nicht erstattet werden.
• Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt, nur für diese Zwecke genutzt und nicht an Dritte weitergegeben. Sie erklären sich mit Ihrer Bewerbung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und § 26 Absätze 1 und 2 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) mit der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der Bewerbung einverstanden. Sie können Ihrer Einwilligung jederzeit widersprechen, falls Sie Ihre Bewerbung zurückziehen möchten. Ihren Widerspruch richten Sie bitte an folgende E-Mail-Adresse: bewerbung@deutschestheater.de. Ihre Bewerbungsdaten werden dann gelöscht. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter https://www.deutschestheater.de/datenschutz/.

Für inhaltliche Fragen zu dieser ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen die Persönliche Referentin des Geschäftsführenden Direktors / Leitung Gastvertragsangelegenheiten, Frau Selma Ilhan unter der Tel.-Nr. 030/28441-206 und E-Mail Adresse ilhan@deutschestheater.de zur Verfügung.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung mit vollständigen Unterlagen innerhalb der oben genannten Bewerbungsfrist an:

Deutsches Theater Berlin
Abt. Recht und Organisation
Bewerbungsmanagement
Schumannstr. 13 A
10117 Berlin

bewerbung@deutschestheater.de








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Deutsches Theater Berlin

Schumannstr. 13a
10117 Berlin

Semra Ilhan
Tel. 030 / 28441362
E-Mail verfassen

Vertragstyp:
NV Bühne

Berufsbereich:
Management / Geschäftsführung / Direktion

Vertragsbeginn:
01.12.2021

Bewerbungsschluss:
08.11.2021