15.06.2022

Assistent der Geschäftsleitung m/w/d

Die Theater Nordhausen/Loh-Orchester Sondershausen GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten der Geschäftsleitung (m/w/d).

Die Theater Nordhausen/Loh-Orchester Sondershausen GmbH ist ein 5-Spartentheater (Musiktheater, Ballett, Schauspiel, Konzert, Kinder- und Jugendtheater) und erarbeitet derzeit 8 Musiktheaterproduktionen, 3 Ballettproduktionen sowie mit einem 53-köpfigen B-Orchester ca. 15-20 Konzertprogramme pro Spielzeit. Das umfangreiche Schauspielangebot wird vom Theater Rudolstadt, dem Kooperationspartner, vorgehalten. Zudem veranstaltet die GmbH im Sommer die Thüringer Schlossfestspiele Sondershausen. Gastspiele komplementieren den Spielplan.

Neben den klassischen Elementen des Büromanagements übernehmen Sie folgende Aufgaben:
- aktive Unterstützung des Intendanten und des Verwaltungsdirektoren bei administrativen und
organisatorischen Aufgaben und Projekten,
- Verantwortung für das Terminmanagement, die Koordination und Organisation von Sitzungen,
Besprechungen sowie die Reiseplanung,
- Führen der notwendigen Korrespondenz, Erstellen von Sitzungsprotokollen sowie von sonstigen
wichtigen Geschäftsdokumenten,
- Pflege von Datenbanken/Statistiken,
- Empfang und Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern,
- Veranstaltungsmanagement für Sitzungen und Betriebsveranstaltungen und
- Unterstützung im Personalwesen, im Marketing und der Öffentlichkeitsarbeit.

Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung
- Beherrschung aller gängigen MS-Office-Anwendungen
- stilsichere Sprache in Wort und Schrift
- sehr gute Englischkenntnisse
- hohes Maß an Organisationsgeschick
- analytisches und konzeptionelles Talent
- selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Äußeres
- Diskretion, Loyalität und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Gewissenhaftigkeit und Effizienz
- Interesse am Theaterbetrieb
- PKW-Führerschein

Die Beschäftigung erfolgt nach TVöD – Entgeltgruppe 6.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail an: grabe@theater-nordhausen.de.

Bewerbungskosten (Fahrt- u. ggf. Übernachtungskosten) werden nicht übernommen.

Logo der Institution

Theater Nordhausen/Loh-Orchester Sondershausen GmbH

Käthe-Kollwitz-Str. 15
99734 Nordhausen

Anja Grabe
Tel. 03631/62 60 183
E-Mail verfassen

Vertragstyp:
TVÖD

Berufsbereich:
Verwaltung / Hauspersonal

Vertragsbeginn:
nächstmöglich

Bewerbungsschluss: