21.07.2021

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Der Deutsche Musikrat engagiert sich zusammen mit seinen Mitgliedern und Partnern in allen Bereichen des gesellschaftlichen Lebens, die mit der Musik in einem Zusammenhang stehen, für ein lebendiges Musikland Deutschland. Das Generalsekretariat in Berlin übernimmt hierbei die politische Kommunikation sowie die Umsetzung der musikpolitischen Ziele. Der Deutsche Musikrat repräsentiert die Interessen von rund 15 Millionen musizierenden Menschen. Der Deutsche Musikrat steht im Dialog mit Politikern, Entscheidungsträgern und Multiplikatoren auf allen föderalen Ebenen.

Zur Unterstützung der Arbeit des Generalsekretariates in Berlin besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in Vollzeit (40 Stunden) als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Die Tätigkeit umfasst u. a. folgende Aufgaben:

• Organisation, Koordination, Dokumentation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Gremiensitzungen und Veranstaltungen
• Reisemanagement einschließlich Reisekostenabrechnung für Mitarbeiter/innen und Gremienmitglieder
• Kontoführung und vorbereitende Buchhaltung
• Beschaffung und Inventarisierung
• Erfassung und Pflege von Projekt- und Kontaktdaten
• Unterstützung des externen IT-Administrators bei der Betreuung von Hard- und Software
• Allgemeine Büro- und Sekretariatstätigkeiten (Korrespondenz, Internetrecherchen, Archivierung, Versand u. ä.)

Ihr Profil umfasst:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen im kaufmännischen Bereich
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
• Sichere Verwendung der Office-Programme, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Kenntnisse im Bereich Veranstaltungsorganisation und Grundkenntnisse des Bundesreisekostenrechts sind von Vorteil

Eine Mitarbeit beim Deutschen Musikrat bedeutet:

• Ein herausforderndes und vielseitiges Aufgabengebiet
• Raum für selbständiges und flexibles Arbeiten in einem kleinen Team
• Vernetzung mit Akteuren des Musiklandes Deutschland im weltweit größten Musikdachverband

Der Dienstort ist Berlin. Die Tätigkeit wird in Höhe der Entgeltgruppe 6 TVöD in der jeweils gültigen Fassung vergütet.

Die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist uns ein besonderes Anliegen. Wir fördern daher aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßen Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter und Religion. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Wir machen darauf aufmerksam, dass im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten leider nicht erstattet werden können. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per eMail bis zum 30. Juli 2021 an eichstaedt@musikrat.de.

Logo der Institution

Deutscher Musikrat e.V.

Schumannstr. 17
10117 Berlin

Susann Eichstädt
Tel. +4930 30881010
E-Mail verfassen

Vertragstyp:
TVÖD

Berufsbereich:
Verwaltung / Hauspersonal

Vertragsbeginn:
15.07.2021

Bewerbungsschluss:
30.07.2021