03.05.2021

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Beschreibung
Das Musiktheater im Revier Gelsenkirchen ist ein Mehrsparten-Haus im Herzen des Ruhrgebiets und verfügt über einen der schönsten Theaterbauten der Nachkriegszeit mit den Spielstätten Großes Haus (1.000 Plätze) und Kleines Haus (300 Plätze). Es umfasst die Sparten Musiktheater, Puppentheater, Tanz und Konzert. Die rund 300 Veranstaltungen werden pro Spielzeit von rund 120.000 Gästen besucht. Das Musiktheater im Revier zeichnet sich durch programmatischen Mut aus und ist stolz darauf, ein Publikum auch für ungewöhnliche Spielplan-Positionen zu finden.

Zum Beginn der Spielzeit 2021/22 (19.08.2021) suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine/n Assistentin*en der Geschäftsführung.


Ihr Aufgabengebiet umfasst u.a.:
• Aktive Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft bei allen anfallenden administrativen Aufgaben,
• Büroorganisation (Terminkoordination, Korrespondenz, Telefondienst, Postbearbeitung etc.),
• Empfang von Gästen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen,
• Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen,
• Recherchen und Aufbereitung von Informationen zu unterschiedlichen Themen,
• Mitarbeit bei Sonderprojekten.

Voraussetzungen:
• Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Studium (z.B. Kulturmanagement)
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook),
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten,
• Stilsichere Schreibweise und sehr gute Rechtschreibung,
• Hohe soziale Kompetenz und ausgezeichnete Selbstorganisation,
• Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise,
• Freundliches und zuvorkommendes Auftreten,
• Selbstbewusste, positive und freundliche Ausstrahlung im Umgang mit BesucherInnen, MitarbeiterIinnen und PartnerInnen,
• Gute englische Sprachkenntnisse,
• Affinität zu einem künstlerischen Betrieb,
• Überdurchschnittliches Engagement, Belastbarkeit und Teamgeist,
• Bereitschaft zu flexiblem Arbeitseinsatz.

Wir bieten
• Ein breit angelegtes und sehr abwechslungsreiches Arbeitsfeld in einem gut aufgestellten Theater mit einem spannenden Spielplan aus den Bereichen Oper, Musical, Tanz und Puppentheater.
• Die Möglichkeit eines betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Die Arbeit in einem Team von engagierten und motivierten MitarbeiterInnen.
• Ein gutes Betriebsklima in allen Abteilungen des Hauses.

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD-V, Entgeltgruppe 8, und ist eine nach § 21 BEEG (Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz) bis zum 05.09.2022 befristete Vollzeitstelle.



Aus Gründen der Nachhaltigkeit möchten wir möglichst auf Papier verzichten. Senden Sie darum Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte vorzugsweise per Mail an: jobs@musiktheater-im-revier.de.

Die Musiktheater im Revier Gelsenkirchen GmbH fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.

Wenn Sie Ihre Bewerbungsunterlagen dennoch auf dem Postweg schicken möchten, beachten Sie bitte, dass wir Ihre Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichten. Möchten Sie, dass wir Ihre Unterlagen an Sie zurücksenden, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag bei. Die Bewerbungsfrist endet am 14. Mai 2021.

Musiktheater im Revier GmbH
Personalabteilung
Kennedyplatz
45881 Gelsenkirchen

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Musiktheater im Revier GmbH

Kennedyplatz
45881 Gelsenkirchen

Doris Schäfer
Tel. 0209-4097205
E-Mail verfassen

Vertragstyp:
TVÖD

Berufsbereich:
Verwaltung / Hauspersonal

Vertragsbeginn:
Spielzeitbeginn 2021/22

Bewerbungsschluss:
14.05.2021